㈠ 如何批量打印word文档
1、首先,我们需要把所需要打印的word文档都放在同一个【文件夹】里,以避免重复和遗漏。如果文档里还有其他不需要打印的文件,可以先暂时移到别的文件夹里。
2、在该文件夹中先选中第一份word文件,然后按住【shift键】,同时选中最后一份文件。我们可以看到所有文件都被框起来了,这就代表着所有文件都已经被选中了。
3、在正确选中所有文件的基础上,将鼠标指示针移到被框起来的区域,并右击,可以看到有个【打印(P)】的选项。然后单击它。
4、单击【打印(P)】后,在弹出来的窗口设置好打印的参数。这些文档就会自动打印。
㈡ 如何批量打印文件夹里的多个word文档我不想一个一个打印我想一步
要批量打印文件夹里的多个Word文档,可以尝试以下方法:首先,打开包含所有要打印文档的文件夹。接着,按下Ctrl+A全选所有文档,或者按住Ctrl键同时点击需要打印的文档以选择多个文件。然后,右键点击选择的文档,在弹出的菜单中选择“打印”选项。如果你的电脑连接了打印机,并且驱动程序已正确安装,那么此时应该会弹出一个打印设置窗口。在这个窗口中,你可以选择打印的份数、打印的页面范围等选项。最后,点击“打印”按钮,即可一次性将所有选中的文档发送到打印机进行批量打印。
另外,如果你使用的是较新版本的Microsoft Office Word,还可以利用VBA宏来实现批量打印。通过编写一个简单的宏,可以自动遍历文件夹中的所有Word文档,并将它们发送到打印机。这种方法需要一定的编程知识,但可以实现更高级的自动化打印需求。
还有一种方法是使用一些第三方的批量打印工具。这些工具通常提供了更为丰富的打印设置选项,如选择打印机、设置打印份数、选择打印范围等。你可以在网上搜索并下载这些工具,然后根据工具的说明文档进行操作。
总的来说,批量打印文件夹里的多个Word文档并不复杂,你可以根据自己的需求选择合适的方法。无论是通过操作系统的文件选择对话框进行打印,还是利用VBA宏或第三方工具来实现更高级的批量打印功能,都可以大大提高你的工作效率。