㈠ excel2007文件太大怎么变小excel文件太大如何变小
1. 可以通过压缩文件大小来减小Excel 2007文件的大小。
2. Excel 2007文件变大的原因可能是因为文件中包含了大量的数据、图表、格式等。可以通过以下方法来减小文件大小： a. 删除不必要的数据和工作表，只保留必要的内容。 b. 减少图表的数量和复杂度，尽量使用简单的图表类型。 c. 删除不必要的格式和样式，尽量使用默认的格式。 d. 使用压缩图片功能，减小图片的文件大小。 e. 使用合适的文件格式保存Excel文件，例如使用.xlsx格式代替.xls格式。
3. 此外，还可以考虑将大型数据分割成多个文件，以便更好地管理和处理数据。使用数据透视表和筛选功能可以帮助在文件中快速查找和分析数据，避免在一个文件中存储过多的数据。除了上述方法，还可以考虑使用第三方工具或软件来压缩Excel文件大小，例如使用专门的文件压缩软件或在线压缩工具。此外，定期清理和整理Excel文件中的无用数据和格式，可以有效地减小文件大小并提高文件的运行效率。
选择压缩方式
点击“压缩”按钮后，会弹出“压缩文件”对话框，在该对话框中有两个选项：压缩大小和最大兼容性。如果需要尽可能的缩小文件大小，则选择“压缩大小”选项;如果需要保持文件格式的兼容性，选择“最大兼容性”选项。
步骤四：设置压缩级别
在选择完压缩方式之后，需要再次点击“文件”按钮，在文件选项卡下选择“选项”。在选项对话框中选择“高级”选项卡，在该选项卡中有一个“压缩选项”区域，在该区域中可以设置压缩级别。默认情况下，压缩级别为“标准”，如果需要更高的压缩比，可以选择“最大(慢)”选项。
您可以通过以下方法来减小Excel 2007文件的大小：
1. 将电子表格保存为二进制工作簿 (.xlsb) 而不是默认格式 (.xlsx)。这样可以减小文件大小，但是在大多数情况下，二进制格式不如XML格式易于使用。
2. 删除不必要的行、列和单元格。这将减少数据的数量，从而减小文件大小。
3. 将公式转换为数值。如果您有大量的公式，可以将它们转换为数值，以便更快地访问数据并减小文件大小。
1，使用鼠标选中起始行
2，然后同时键入Ctrl+Shrift+↓ 会选中起始行之下的所有表格
3，然后再键入Ctrl+-(减号) 回到起始行 此时已清除无用对象了
4，回到表格所在的文件夹 你还看到 文件大小已经变小了。
㈡ EXCEL 容量太大，怎么变小
当你面对一个占用大量存储空间的Excel文件，想要减小其容量时，可以按照以下步骤操作。首先，打开Excel，找到你需要优化的表格，其初始大小为2.10MB，如图所示。
接着，用鼠标单击表格的起始行，如图所示，只需轻按鼠标左键选择行号15。然后，按住Ctrl键并同时按下Shift键，再向下箭头（↓），这样就能选择起始行以下的所有内容。
接下来，你需要对这些选中的内容进行清理。在选中的范围内，输入Ctrl+-（减号）键，这将删除无用的数据或对象。此时，你会注意到表格的编辑状态已经发生了变化。
最后，回到包含表格的文件夹，你会发现文件的大小已经显着减小，从之前的2.10MB下降到了19.8KB。这样，不仅节省了存储空间，还使得文件处理更为便捷。只需几个简单的操作，你就能轻松解决大容量Excel文件的问题。