㈠ Word基本操作方法
1、首先打开word文档,然后输入一些文本。
㈡ 在word2003编辑状态下、文件“文件“菜单中”退出”命令的意思是
退出word程序
㈢ 选择word"文件"菜单中的"退出"是关闭了什么
“退出”命令就是关闭word程序,既然程序都关闭了,依托这种程序的所有word文档都要关闭,不仅仅是活动文档。
所以:A错误。
㈣ 在Word 2003中,“文件”菜单中“退出”命令与“关闭”命令有什么区别
关闭与退出还是有区别的。关闭只是关闭当前文档,Word 软件并没有关闭(即Word 软件没有退出,这时可以新建Word 文档,打开Word 文档。而退出就不同了,不只是关闭当前文档,Word 软件也关闭了。如果想打开另一Word 文档必须先运行Word 软件,或运行同时软件的同时打开文档。
㈤ word界面介绍
启动Word2003后,用户所看到的就是Word的工作界面,所有的操作都是在这个界面内进行的。工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、文本区、状态栏和任务窗格6部分,如图1-1-8所示。
1. Word 2003工作界面 标题栏
标题栏位于Word2003工作界面的最上方,用来显示文档的名称。当打开或创建一个新文档时,该文档的名字就会出现在标题栏上。标题栏包括控制菜单按钮、文档名称和窗口控制按钮等。
①控制菜单按钮:位于标题栏的最左边。单击该按钮,在调出的菜单中,可以对窗口进行还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭等操作。
②文档名称:文档名称在控制菜单按钮的右边,它表示当前正在使用的文档的名称。如果打开另一个文档,名称则会随之改变。如果是新建的文档,Word2003会自动将文件命名为“文档1”、“文档2”……
③窗口控制按钮:窗口控制按钮位于标题栏的右边,共有3个,从左到右分别为“最小化”按钮、“最大化”按钮和“关闭”按钮。单击“最小化”按钮,窗口会缩小成为Windows任务栏上的一个按钮;单击“最大化”按钮,窗口会放大到整个屏幕,此时该按钮也会变成“向下还原”按钮;单击“向下还原”按钮,窗口会变回原来的大小,此时按钮也会变成“最大化”按钮;单击“关闭”按钮,窗口会被关闭。
双击标题栏也可以在“最大化”按钮和“向下还原”按钮之间切换,调整窗口的大小。
如果用户同时打开多个Word文档,那么窗口标题栏颜色为蓝色的文档是正在编辑的文档,其他文档的标题栏颜色为淡蓝色。
2. Word 2003工作界面 菜单栏
菜单栏由9个按钮组成,每一个按钮称为其相应的主菜单,例如“文件”主菜单、“编辑”主菜单等。单击每一个按钮,都能调出一个下拉菜单,该菜单中包含具有与按钮名称功能相关的所有菜单命令。菜单命令有以下3种形式。
①菜单命令:单击某个菜单命令,会完成相应的Word操作,例如单击“文件”主菜单中的“保存”或“退出”菜单命令。
②菜单选项:菜单命令右边有“…”标记的是菜单选项。单击某个菜单选项后会调出一个对话框,在对话框中进行相应设置,也可以完成相应的Word操作,例如“文件”主菜单中的`“打印”菜单命令。
③级联菜单:菜单命令右边有“”标记的是级联菜单。单击某个级联菜单会调出下一级菜单,单击该菜单中的菜单命令或者菜单选项,可完成相应的Word操作,例如“视图”主菜单项中的“工具栏”菜单命令。
此外,Word2003还可以根据用户对菜单命令使用的频率来决定是否直接显示它们。如果某个菜单命令使用频率比较低,那么Word2003就会自动把它隐藏起来,减少菜单中直接显示命令的数目。如果用户要使用隐藏起来的菜单命令,则需要单击菜单中的向下双箭头或者双击其所在的菜单。
3. Word 2003工作界面 工具栏
事实上,工具栏的种类很多,Word文档默认的显示工具栏是“常用”工具栏和“格式”工具栏这两个最经常使用的工具栏。“常用”工具栏以按钮的形式提供了一些常用操作命令;“格式”工具栏以按钮的形式提供了一些常用格式编辑命令。每个工具栏中都有若干个按钮,单击按钮可以执行一种Word操作或是调出一个菜单。如果要显示其他工具栏,有以下两种操作方法。
(1)在菜单栏或已打开的任意一个工具栏上单击鼠标右键,调出一个快捷菜单,单击菜单命令,即可调出或关闭相应的工具栏。
(2)单击“视图”→“工具栏”→“XXX”菜单命令,即可调出或关闭相应的工具栏,“XXX”表示工具栏的名字。
如果菜单命令前面有对勾标志,则表示该工具栏已经被调出,反之则表示未调出该工具栏。工具栏中的每一个按钮都有一个名称。如果用户不知道按钮的名称,可以将鼠标移动到按钮上,稍候片刻,则在光标下方就会显示该按钮的名称。
4. Word 2003工作界面 文本区
文本区是Word2003的编辑窗口,用户可以在此进行文档的输入、编辑、修改、排版和浏览等操作。文本区由滚动条、标尺、视图按钮和文本组成。
①滚动条:滚动条位于文本区的下方和右边。下方的滚动条称为“水平滚动条”,右边的滚动条称为“垂直滚动条”。使用滚动条可以使文本内容在窗口中滚动,以便显示区域外被挡住的文本内容。
②标尺:标尺位于文本区的上方和左边,上方的标尺称为“水平标尺”,左边的标尺称为“垂直标尺”。使用标尺可以定位文本中的文字、段落、表格和图片等内容。
③视图按钮:包括“普通视图”按钮、“Web版式视图”按钮、“页面视图”按钮、“大纲视图”按钮和“阅读版式”按钮。按下某个按钮就会使文档切换到相应的视图状态。文档常用的视图是“页面”视图。
④文本:文本区域中包括文字、表格和图片等文档内容。打开文档后,文档内容就显示在文本区内,用户对文档进行的各种编辑操作都在这里进行。
此外,文档中的段落标记不仅标记一段内容的结束,而且它还保存这个段落样式的所有内容,包括文本的所有格式设置。
5. Word 2003工作界面 状态栏
状态栏位于Word2003工作界面的最下方,显示当前打开文档的状态,包括如下内容。
①显示当前文档的光标位置、页码、节数和当前文档的总页数。
②显示当前文档的录制、修订、扩展和改写的模式状态。
6. Word 2003工作界面任务窗格
任务窗格位于工作界面的右边,它随着当前文档的操作而显示相应内容。常用的任务窗格包括以下几种。
①新建文档:创建新文档及打开已建立的文档。
②剪贴板:显示当前Word2003环境中的剪贴板内容。
③剪贴画:在Office2003收藏集中搜索相应的媒体文件类型。
④搜索结果:查找计算机中的文件。
⑤样式和格式:方便地进行文档的排版。
⑥显示格式:显示当前文档所使用的格式。
⑦邮件合并:按向导提示对文档进行相应类型的合并操作。
㈥ 【多选】在Word的编辑状态下,执行“文件”菜单中的“关闭”命令,不正确的是()
关闭命令是指关闭正在编辑的文档,但不退出主程序,WORD程序仍是打开状态、并未退出。点击关闭时,会提醒是否保存正在编辑的文档,并不是直接丢弃。
选择:A、C、D
㈦ Word里的文件菜单的下拉菜单里的“退出”和“关闭”命令有什么区别
它们是不同的:
关闭——是指关闭当前文档,
退出——是指关闭所有打开的word文档并退出word程序,
㈧ Word 简介
一、启动与退出Word 2003
1.启动Word 2003
启动Word 2003的常用方法有以下几种:
(1)单击任务栏中的“开始”按钮,选择“所有程序”菜单的“Microsoft office→Microsoft Word 2003”选项。
(2)若在桌面上建立了Word2003快捷方式,双击Word2003快捷方式图标“
(3)双击Word文档,系统自动启动Word 2003,并打开该文档。
2.退出Word 2003
可以使用以下几种方法之一退出Word 2003:
(1)双击Word2003的窗口左上角的控制菜单图标“
(2)使用“文件”菜单的“退出”命令。
(3)单击Word2003的窗口标题栏上的“关闭”按钮“
如果在退出Word 2003时有工作文档没有存盘,系统将提示用户是否将文档存盘。
二、Word 2003的窗口组成
启动Word 2003中文版系统,便进入如图4-1所示的工作窗口。
(1)标题栏 标题栏显示正在编辑的文档的文件名,左边是控制菜单,右端分别是窗口的最小化、最大化(复原)、关闭按钮。
(2)菜单栏 菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助九个菜单项。每个菜单都包含一组命令,用户通过选择菜单命令进行操作。
图4-1 Word 2003的窗口
(3)工具栏 工具栏内用图标按钮代表菜单栏中常用的命令,单击图标按钮即可完成相应的操作。
(4)状态栏 状态栏显示有关当前工作状态的有关信息,如光标的位置,光标所在的页、节以及文档的总页数等。
(5)标尺 标尺分为水平标尺和垂直标尺两种。可以使用标尺调整文章与页的边距,也可以设置制表位、文本段落缩进等。
(6)文本编辑区 在文本编辑区中可以输入文本、表格和图形等。文本编辑区最左侧的区域称为“文本选定区”,在此区域鼠标指针变为空心箭头形状“
(7)滚动条 使用滚动条可以滚动文档,将窗口之外的文档移到可视区域中,有利于对长文件进行观察与编辑。
(8)视图方式切换按钮 设有普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式五个按钮,用来改变文档的视图方式。
(9)任务窗格 不同的任务窗格有不同的作用,如“样式和格式”任务窗格用于设置文档格式。要显示任务窗格,只要选择“视图”菜单中“任务窗格”命令即可。
三、文档的基本操作
1.创建新文档
(1)创建空白文档 最基本的方法是直接启动Word 2003,系统自动生成一个名为“文档1”的空白文档。也可以单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮“
使用菜单命令创建新文档的方法是:单击“文件”菜单后选择“新建”命令,出现图4-2所示的“新建文档”任务窗格,在此窗格中选择“空白文档”即可。
(2)使用模板创建文档 单击“文件”菜单后选择“新建”命令,在“新建文档”任务窗格中选择“本机上的模板”。在打开的“模板”对话框选择“常用”选项卡,选中“空白文档”图标,单击“确定”按钮即可。
2.保存与关闭文档
用户在文档中输入或修改的内容是存放在计算机内存中的,一旦关机信息将全部丢失,因此需要将文档保存在磁盘上以备后用。
(1)保存新文档 首次保存新文档,必须给它指定文件名,并指出要保存到磁盘上的位置。方法为:
①单击“常用”工具栏的“保存”按钮“
图4-2“新建文档”任务窗格
图4-3“另存为”对话框
②在“保存位置”对话框中选择将文档保存的磁盘和目的文件夹。
③在“文件名”列表框中输入要保存文档的文件名。
④单击“保存”按钮,即在指定的磁盘文件夹下以用户所起的名字保存该文件。
(2)保存已命名的文档 要保存一个已命名的文档,单击“常用”工具栏上的“保存”按钮“
(3)用其他格式保存文件 为了便于与其他应用软件共享文档资源,Word允许将文档保存为其他格式。方法是,在图4-3所示的“另存为”对话框中,单击“保存类型”下拉列表框,在列表框中选择其中的格式,其他操作同前。
(4)关闭文档 关闭文档就是关闭该文档的窗口,它并不影响Word的主窗口。关闭文档主要有以下方法:
①单击文档窗口的“关闭”按钮。
②使用“文件”菜单的“关闭”命令。
③使用Ctrl+W或Alt+F4组合键。
④退出Word的同时将所有的打开文档全部关闭。
在关闭文档时,如果被编辑的文档没有存盘,系统将提示用户是否保存文档,用户可根据需要决定是否保存。
3.文字与符号的输入
(1)文字的输入 将插入点“│”定位到文档中任意位置,就可以在插入点处输入内容了。Word 2003提供了即点即输的功能,在页面上的有效范围内的空白处双击鼠标,插入点便被定位于该处。当输入的文本到达右边界时,Word会自动换行。每输入完一个自然段按回车键换行,表示该段落结束。
如果要在文档中插入文字,直接在插入点键入即可。注意当前应处在插入状态,此时状态栏中的“改写”按钮应呈灰色,否则为改写状态。按Insert键或双击状态栏中的“改写”按钮可以在两种状态之间切换。在插入状态下输入文字,原有的文字向后移动;在改写状态下,输入的文字将替代原来的文字。
(2)插入符号 在文档中还可以插入一些特殊符号和字符。操作方法如下:将插入点定位在要插入符号处,然后选择“插入”菜单中的“符号”命令,出现如图4-4所示的“符号”对话框,在符号列表中选择需要插入的符号,单击“插入”按钮即可。
4.打开文档
最快捷的方法就是双击需要打开的已有Word文档,也可使用“文件”菜单中的“打开”命令,或者单击“常用”工具栏中的“打开”按钮“
图4-4“符号”对话框
图4-5“打开”对话框
5.文档的显示模式
Word 2003提供了多种显示文档的模式,每一种模式都具有各自的特点,以适应显示图形、表格以及编辑长文档等不同要求。可以在“视图”菜单中选择不同的视图方式,也可以单击视图按钮(图4-1)进行切换。
(1)普通视图 普通视图方式是最好的文本录入和图片插入的编辑环境。这种显示方式可以看到版式的大部分信息,页与页之间用单虚线表示分页,节与节之间用双虚线表示分节。
(2)页面视图 页面视图方式除了能够显示普通视图方式所能显示的内容之外,还能显示页眉、页脚等多种信息,适用于进行绘图、插入图表和一些排版操作。
(3)大纲视图 大纲视图方式将所有的标题分级显示出来,层次分明,适用于较多层次的文档,如报告文体和章节排版等。
(4)Web版式视图 Web版式视图方式最大的优点是在屏幕上阅读和显示文档时效果很好,正文能自动换行以适应窗口,而不是显示为实际打印的形式。
(5)阅读版式视图 阅读版式视图方式是Word 2003新增的视图方式,它对文档的显示进行了优化,使其更适合在屏幕中进行阅读。
6.视图的显示比例
在Word 2003中可以改变显示比例,就是对显示区域进行放大或缩小,从而适应不同的排版和编辑需求。在需要改变显示比例时,只要执行“视图”菜单中的“显示比例”命令,在打开的对话框中设置适当的比例即可。也可以单击“常用”工具栏上的显示比例按钮“
㈨ word2003打开时提示“对话框打开命令时无法执行。单击”确定“,然后关闭对话框以继续
杀毒软件对office2003支持不好的原因(只有安装了OFFICE2003才有此现象),我的就是安装的office2003。出现对话框的原因是:在杀毒软件的选项中,启用了office插件的保护功能,去掉选项,打开word文件时就不会出现这个对话框。
一、如果你安装的是诺顿
具体的解决方法是:
右键点击右下角的图标,选择 “配置Norton Antivirus”
在弹出的对话框内找到“杂项”选项
如果在“启用Office插件”前面有对号的话,将它点掉,确定退出后就ok了
二、如果你安装的是瑞星
具体的解决方法是:
设置—>详细设置—>嵌入式杀毒,去掉“使用Office/IE嵌入式杀毒”前的勾即可。
或设置“其他设置”中,将“使用office/IE安全助手”前面的勾取消就能解决问题。
三、Microsoft解释:
症状:
如果通过双击一个文档(例如,在 Microsoft Windows 资源管理器中)来在 Microsoft Office Word 2003 中打开该文档,则会收到下面的错误信息:The command cannot be performed because a dialog box is open.Click "OK" and then close open dialog boxes to continue.在 Microsoft Word 2002 中不会收到这一错误信息。
原因:
如果 Startup 文件夹中有一个 Word 2003 模板,该模板中包含能打开对话框的自动执行 (autoexec) 宏,则可能发生此问题。
替代方法
方法 1:
在 Word 中打开要在 Word 中直接打开文档,请按下列步骤操作:
1. 启动 Word 2003。
2. 在“文件”菜单上,单击“打开”。
3. 在“打开”对话框中,选择要打开的文档,然后单击“打开”。
方法 2:
从 Startup 文件夹中删除模板,要从 Startup 文件夹中删除模板,请按下列步骤操作:
1. 退出 Word 2003。
2. 单击“开始”,指向“程序”,指向“附件”,然后单击“Windows 资源管理器”。
3. 找出下列二个文件夹之一:
Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Word\Startup
Program Files\Microsoft Office\Office11\Startup
4. 双击以打开“Startup”文件夹。
5. 在 Windows 资源管理器的右窗格中,单击以选择要删除的模板,然后按 Delete 键。
㈩ 打开word2003文档时出现提示,“对话框打开时命令无法执行,单击“确定”。然后关闭对话框以继续。”
原因一:程序文件损坏或丢失
1、打开word,点击【菜单】按钮,如图所示。