‘壹’ 如何合并邮件
一,首先搞清两个概念:主文档,数据源。
主文档一定是WORD文档,里面放的是发给所有人的信中相同的内容。
数据源可以是EXCEL或其他以.mdb为扩展名的文档。里面放各个收件人的相关信息。
二,步骤
对于WORD2000在工具菜单中,有邮件合并命令,单击出现对话框,第一步建立主文当,第二步选择或新建数据源,第三步在主文档的相应位置插入各个合并域(在工具栏上)。最后合并,即可生成多份信函。
‘贰’ 邮件合并功能怎么操作
word中邮件合并功能操作方法:
word中将光标移动到需要合并的位置,点击“邮件”。再点击“开始邮件合并”,选择“信函”,接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。接着“编辑收件人列表”,点击“确定”。
再点击“插入合并域”,选择“姓名”。选择“完成并合并”-“编辑单个文档”,点击确定。会自动弹出一个信函文档,这是表示已经完成邮件合并了。
Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的 Microsoft Office Fluent 用户界面相结合,来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。
相关信息
在默认打开的“信息”命令面板中,用户可以进行旧版本格式转换、保护文档(包含设置Word文档密码)、检查问题和管理自动保存的版本。打开面板,在面板右侧可以查看使用的Word文档列表,用户可以通过该面板快速打开使用的Word文档。
在每个历史Word文档名称的右侧含有一个固定按钮,单击该按钮可以将该记录固定在当前位置,而不会被后续历史Word文档名称替换。打开“新建”命令面板,用户可以看到丰富的Word2010文档类型,包括“空白文档”、“博客文章”、“书法字帖”等Word2010内置的文档类型。