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word所有菜单中的命令名称

发布时间:2023-03-04 22:46:45

A. word中编辑菜单有生什么命令

word中编辑菜单有以下命令:

B. Word基本操作方法

1、首先打开word文档,然后输入一些文本。

C. 办公软件word中的快捷键指令有哪些

Ctrl+Shift+空格键

创建不间断空格。

Ctrl+连字符

创建不间断连字符。

Ctrl+B

使字符变为粗体。

Ctrl+I

使字符变为斜体。

Ctrl+U

为字符添加下划线。

Ctrl+Shift+<

缩小字号。

Ctrl+Shift+>

增大字号。

Ctrl+空格键

删除段落或字符格式。

Ctrl+C

复制所选文本或对象。

Ctrl+X

剪切所选文本或对象。

Ctrl+V

粘贴文本或对象。

Ctrl+Z

撤消上一步操作。

Ctrl+Y

重复上一步操作。

语言栏

》语音和手写识别

左 Alt+Shift

在语言或键盘布局之间切换。

+V

在开关麦克风之间切换。

+T

在“声音命令”模式和“口述”模式之间切换。

+C

显示一个更正可选项列表。

+H

打开或关闭手写。

Alt

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME) (输入法:一种程序,通过将键击转换为复杂东亚字符从而将东亚文字(简体中文、繁体中文、日语、朝鲜语)输入程序。输入法视为可选类型的键盘布局。)。

右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。

Ctrl+空格键

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。

注释

可以在“高级键设置”对话框中设置用于在语言或键盘布局之间切换的按键组合。若要打开“高级键设置”对话框,请用鼠标右键单击“语言”栏,再单击“设置”。在“首选项”下,单击“键设置”。

可以使用键盘上的Windows 快捷键 ( ),这些键位于大多数键盘的最底行。

电子邮件

》发送电子邮件消息

在插入点在电子邮件标题中,可使用下列快捷键(如果正在用电子邮件发送文档或邮件)。若要将插入点插入电子邮件标题,请按 Shift+Tab。

Alt+S

发送活动文档 (活动文档:正在处理的文档。在 Microsoft Word 中键入的文本或插入的图形将出现在活动文档中。活动文档的标题栏是突出显示的。)或邮件。

Ctrl+Shift+B

打开“通讯簿”。

ALT+K,CTRL+K

当插入点在邮件标题中,请检查对照“通讯簿”的“收件人”、“抄送”和“密件抄送”行中的名称。

Alt+.(句号)

在“收件人”域中打开“通讯簿”。

Alt+C

当插入点在邮件标题中,请打开“抄送”域中的“通讯簿”。

Alt+B

如果“密件抄送”域可见,请打开“密件抄送”域中的“通讯簿”。若要显示“密件抄送”域,请打开任意域的“通讯簿”,并在“密件抄送”框中插入或键入名称。

Alt+J

转到“主题”域。

Alt+P

打开 Microsoft Outlook“邮件选项”对话框。

Ctrl+Shift+G

创建邮件标志。

Tab

当插入点在邮件标题中,请选择电子邮件标题的下一个框。当电子邮件标题的最后一个框被激活时,按 Tab 可将插入点移至文档或邮件的正文部分。

Shift+Tab

选择电子邮件标题的前一个域或按钮。

Ctrl+Tab

当插入点在邮件标题中,请选择“发送”按钮。可使用箭头键移至其他按钮。若要执行选定按钮或命令的操作,请按 Enter。

邮件合并和域

》执行邮件合并

注释 在您使用这些命令前,必须启动 ”邮件合并“ 任务窗格(“工具” 菜单,“信函和邮件”命令,“邮件合并”子命令)。

Alt+Shift+K

预览邮件合并。

Alt+Shift+N

合并文档。

Alt+Shift+M

打印已合并的文档。

Alt+Shift+E

编辑邮件合并数据文档。

Alt+Shift+F

插入合并域。

》使用域

Alt+Shift+D

插入“日期”域 (域:指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如,DATE 域用于插入当前日期。)。

Alt+Ctrl+L

插入 ListNum 域。

Alt+Shift+P

插入页字段。

Alt+Shift+T

插入时间域。

Ctrl+F9

插入空域。

Ctrl+Shift+F7

更新 Microsoft Word 源文档中的链接信息。

F9

更新选定的域。

Ctrl+Shift+F9

取消域的链接。

Shift+F9

在选定的域代码 (域代码:为占位符文本,显示数据源的指定信息的显示位置;或者为生成字段结果的字段中的元素。域代码包括字段字符、字段类型和指令。)及其结果 (域结果:当 Microsoft Word 执行域指令时,在文档中插入的文字或图形。在打印文档或隐藏域代码时,将以域结果替换域代码。)之间切换。

Alt+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。

Alt+Shift+F9

从显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton。

F11

前往下一个域。

Shift+F11

定位至前一个域。

Ctrl+F11

锁定域。

Ctrl+Shift+F11

解除对域的锁定。

D. word界面介绍

启动Word2003后,用户所看到的就是Word的工作界面,所有的操作都是在这个界面内进行的。工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、文本区、状态栏和任务窗格6部分,如图1-1-8所示。

1. Word 2003工作界面 标题栏

标题栏位于Word2003工作界面的最上方,用来显示文档的名称。当打开或创建一个新文档时,该文档的名字就会出现在标题栏上。标题栏包括控制菜单按钮、文档名称和窗口控制按钮等。

①控制菜单按钮:位于标题栏的最左边。单击该按钮,在调出的菜单中,可以对窗口进行还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭等操作。

②文档名称:文档名称在控制菜单按钮的右边,它表示当前正在使用的文档的名称。如果打开另一个文档,名称则会随之改变。如果是新建的文档,Word2003会自动将文件命名为“文档1”、“文档2”……

③窗口控制按钮:窗口控制按钮位于标题栏的右边,共有3个,从左到右分别为“最小化”按钮、“最大化”按钮和“关闭”按钮。单击“最小化”按钮,窗口会缩小成为Windows任务栏上的一个按钮;单击“最大化”按钮,窗口会放大到整个屏幕,此时该按钮也会变成“向下还原”按钮;单击“向下还原”按钮,窗口会变回原来的大小,此时按钮也会变成“最大化”按钮;单击“关闭”按钮,窗口会被关闭。

双击标题栏也可以在“最大化”按钮和“向下还原”按钮之间切换,调整窗口的大小。

如果用户同时打开多个Word文档,那么窗口标题栏颜色为蓝色的文档是正在编辑的文档,其他文档的标题栏颜色为淡蓝色。

2. Word 2003工作界面 菜单栏

菜单栏由9个按钮组成,每一个按钮称为其相应的主菜单,例如“文件”主菜单、“编辑”主菜单等。单击每一个按钮,都能调出一个下拉菜单,该菜单中包含具有与按钮名称功能相关的所有菜单命令。菜单命令有以下3种形式。

①菜单命令:单击某个菜单命令,会完成相应的Word操作,例如单击“文件”主菜单中的“保存”或“退出”菜单命令。

②菜单选项:菜单命令右边有“…”标记的是菜单选项。单击某个菜单选项后会调出一个对话框,在对话框中进行相应设置,也可以完成相应的Word操作,例如“文件”主菜单中的`“打印”菜单命令。

③级联菜单:菜单命令右边有“”标记的是级联菜单。单击某个级联菜单会调出下一级菜单,单击该菜单中的菜单命令或者菜单选项,可完成相应的Word操作,例如“视图”主菜单项中的“工具栏”菜单命令。

此外,Word2003还可以根据用户对菜单命令使用的频率来决定是否直接显示它们。如果某个菜单命令使用频率比较低,那么Word2003就会自动把它隐藏起来,减少菜单中直接显示命令的数目。如果用户要使用隐藏起来的菜单命令,则需要单击菜单中的向下双箭头或者双击其所在的菜单。

3. Word 2003工作界面 工具栏

事实上,工具栏的种类很多,Word文档默认的显示工具栏是“常用”工具栏和“格式”工具栏这两个最经常使用的工具栏。“常用”工具栏以按钮的形式提供了一些常用操作命令;“格式”工具栏以按钮的形式提供了一些常用格式编辑命令。每个工具栏中都有若干个按钮,单击按钮可以执行一种Word操作或是调出一个菜单。如果要显示其他工具栏,有以下两种操作方法。

(1)在菜单栏或已打开的任意一个工具栏上单击鼠标右键,调出一个快捷菜单,单击菜单命令,即可调出或关闭相应的工具栏。

(2)单击“视图”→“工具栏”→“XXX”菜单命令,即可调出或关闭相应的工具栏,“XXX”表示工具栏的名字。

如果菜单命令前面有对勾标志,则表示该工具栏已经被调出,反之则表示未调出该工具栏。工具栏中的每一个按钮都有一个名称。如果用户不知道按钮的名称,可以将鼠标移动到按钮上,稍候片刻,则在光标下方就会显示该按钮的名称。

4. Word 2003工作界面 文本区

文本区是Word2003的编辑窗口,用户可以在此进行文档的输入、编辑、修改、排版和浏览等操作。文本区由滚动条、标尺、视图按钮和文本组成。

①滚动条:滚动条位于文本区的下方和右边。下方的滚动条称为“水平滚动条”,右边的滚动条称为“垂直滚动条”。使用滚动条可以使文本内容在窗口中滚动,以便显示区域外被挡住的文本内容。

②标尺:标尺位于文本区的上方和左边,上方的标尺称为“水平标尺”,左边的标尺称为“垂直标尺”。使用标尺可以定位文本中的文字、段落、表格和图片等内容。

③视图按钮:包括“普通视图”按钮、“Web版式视图”按钮、“页面视图”按钮、“大纲视图”按钮和“阅读版式”按钮。按下某个按钮就会使文档切换到相应的视图状态。文档常用的视图是“页面”视图。

④文本:文本区域中包括文字、表格和图片等文档内容。打开文档后,文档内容就显示在文本区内,用户对文档进行的各种编辑操作都在这里进行。

此外,文档中的段落标记不仅标记一段内容的结束,而且它还保存这个段落样式的所有内容,包括文本的所有格式设置。

5. Word 2003工作界面 状态栏

状态栏位于Word2003工作界面的最下方,显示当前打开文档的状态,包括如下内容。

①显示当前文档的光标位置、页码、节数和当前文档的总页数。

②显示当前文档的录制、修订、扩展和改写的模式状态。

6. Word 2003工作界面任务窗格

任务窗格位于工作界面的右边,它随着当前文档的操作而显示相应内容。常用的任务窗格包括以下几种。

①新建文档:创建新文档及打开已建立的文档。

②剪贴板:显示当前Word2003环境中的剪贴板内容。

③剪贴画:在Office2003收藏集中搜索相应的媒体文件类型。

④搜索结果:查找计算机中的文件。

⑤样式和格式:方便地进行文档的排版。

⑥显示格式:显示当前文档所使用的格式。

⑦邮件合并:按向导提示对文档进行相应类型的合并操作。

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