❶ 宏如何设置word中的宏是什么,怎么设置
所谓宏就是一系列菜单选项和指令操作的集成,可以实现特定的操作指令,且该操作是计算机自动完成。
材料/工具:word2010
1、新建一个word文档
❷ 关于word中的宏
在文档编辑过程中,经常有某项工作要多次重复,这时可以利用 Word 的宏功能来使其自动执行,以提高效率。宏将一系列的Word 命令和指令组合在一起,形成一个命令,以实现任务执行的自动化。用户可以创建并执行一个宏,以替代人工进行一系列费时而重复的 Word 操作。
宏可以完成以下一些工作:
加速日常编辑和格式设置。
组合多个命令。
使对话框中的选项更易于访问。
使一系列复杂的任务自动执行。
Word 提供了两种创建宏的方法:宏录制器和 Visual Basic 编辑器。宏录制器可帮助用户快速创建宏。用户可以在 Visual Basic 编辑器中打开已录制的宏,修改其中的指令。也可以直接用 Visual Basic 编辑器创建新宏,这时可以输入一些无法录制的指令。
启动宏录制器,并进行一系列操作,即可在 Word 中录制宏。可以将一些经常使用的宏指定到工具栏、菜单或快捷键中,以后运行宏就可以直接单击工具栏按钮或菜单项,或按快捷键,不必使用宏对话框。
录制宏时,可单击工具栏按钮和菜单选项。但是,宏录制器不能录制文档窗口中的鼠标运动,如果要移动插入点、选定文本,滚动文档,必须用键盘录制这些操作。
如果录制过程中出现对话框,只有选择对话框中的【确定】按钮或【关闭】时,Word 才录制对话框,并录制对话框的所有选项设置。例如,假设宏包括【编辑】菜单中的【查找】或【替换】命令,如果在【搜索范围】框中选择【全部】选项,则运行宏时进行全文搜索。如果选择【向上】或【向下】选项,Word 会在查找到文档开头或结尾时停止宏,并显示提示信息询问是否继续搜索。
9.1.1 录制宏
如果要录制宏,可以按以下步骤进行:
(1)单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【录制新宏】命令,出现【录制宏】对话框,如图9-1 所示。
(2)在【宏名】框中,键入要录制宏的名称。
(3)在【将宏保存到】框中,选择要保存宏的模板或文档。默认使用Normal 模板,这样以后所有文档都可以使用这个宏。如果只想把宏应用于某个文档或某个模板,就选择该文档或模板。
(4)在【说明】框中,输入对宏的说明,这样以后可以清楚该宏的作用。
(5)如果不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上,单击【确定】按钮,进入宏的录制状态,开始录制宏,这时屏幕上出现【停止录制】工具栏,该工具栏有两个按钮:【停止录制】和【暂停录制】。同时,状态栏中的【录制】字样变黑。鼠标指针变成带有盒式磁带图标的箭头。
(6)执行要录制在宏中的操作。
(7)录制过程中,如果有一些操作不想包含到宏中,单击【停止录制】工具栏上的【暂停录制】按钮,可暂停录制。再次单击【恢复录制】按钮,可以恢复录制。
(8)录制完毕后,单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【停止录制】命令,停止录制宏。
注意:
如果给新宏命名与 Word 中已有的内置宏同样的名称,新宏中的操作将代替已有的操作。例如,【文件】菜单中的【关闭】命令与一个名为【FileOpen】的宏相连,如果录制一个新宏并命名为【FileOpen】,该新宏将与【关闭】命令相连。在选择【关闭】命令时,Word 将执行录制的新操作。
❸ Word中的宏怎么用
一、宏的录制
在这里举一实例。例如,在Word 97中,要插入字符,则往往要到符号框中查找半天。对于一些常用的符号,如“¥”,便可以使用宏来使工作简化。
1.单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“录制新宏”选项。
2.给宏取名为“Yuan”,再单击“键盘”。
3.在弹出的对话框中指定快捷键,可指定为“Ctrl+Y”,再关闭该对话框回到“录制宏”对话框。单击“确定”按钮启动记录器。
4.运行“插入”选单中的“符号”子选单,从弹出的“符号”框中选择“¥”,插入后再关闭。另外,也可以指定到工具栏,从弹出的“自定义”对话框中的“命令”栏中把“Normal.NewMacro1.Yuan”拖放到工具栏中。
5.单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮。
6.单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“宏”命令。
7.选择第二步中的宏名称,再单击“编辑”按钮。
这时我们可以从中看到以下代码:
Sub Yuan()
Selection.InsertSymbol Font:=〃楷体—GB2312〃,CharacterNumber:=-27,Unicode:=True
End Sub
以后,当你需要插入字符“¥”时,只需按下快捷键“Ctrl+Y”,或者是在工具栏点击“Normal.NewMacrol.Yuan”便可以了。
二、宏的编辑
宏录制器将以上宏操作翻译为Visual Basic代码。但是,录制宏时会受到一些限制。许多复杂的宏,例如,要用到循环语句,便无法录制。为了提高录制的宏的功能,就可能需要修改录制到模块中的代码。
具体操作为:单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“宏”命令。选择第二步中的宏名称,再单击“编辑”按钮。
然后便加载Visual Basic编辑器,我们可以看到所录制的宏自动生成的Visual Basic代码。
例如,在C:\My Document中有200个Word文档,依次命名为“1.doc”,“2.doc”,“3.doc”,…“200.doc”,我们需要把文件格式改变为文本文件,即txt文件。
先以1.doc为例,录制一个宏,打开文档,另存为txt文件,再关闭该活动文档。生成的Visual Basic代码如下:
Sub Macro1()
ChangeFileOpenDirectory 〃C:\My document〃
Documents.Open FileName:=〃1.doc〃
ActiveDocument.SaveAs FileName:=〃1.txt〃,FileFormat:=wdFormatText
ActiveWindow.Close
End Sub
下一步便进行编辑,用一个循环语句依次打开各个文件,转化后再关闭。代码如下:
Sub Macro1()
dim i
for i=1 to 200
ChangeFileOpenDirectory 〃C:\My document〃
Documents.Open FileName:=i & 〃.doc〃
ActiveDocument.SaveAs FileName:
=i & 〃.txt〃,
FileFormat:=wdFormatText
ActiveWindow.Close
next i
End Sub
再次运行该宏,便可以轻松完成任务。宏的作用由此可略见一斑。
❹ 在word中怎样制作宏啊
创建宏
可以使用宏记录器录制一系列操作来创建宏 (宏:可用于自动执行任务的一项或一组操作。可用 Visual Basic for Applications 编程语言录制宏。),也可以在 Visual Basic 编辑器 (Visual Basic 编辑器:一种环境,用于编写新的 Visual Basic for Applications 代码和过程,并编辑已有的代码和过程。Visual Basic 编辑器包括完整的调试工具集,用于查找代码中的语法、运行时和逻辑问题。)中输入 Visual Basic for Applications (Visual Basic for Applications (VBA):Microsoft Visual Basic 的宏语言版本,用于编写基于 Microsoft Windows 的应用程序,内置于多个 Microsoft 程序中。) 代码来创建宏。
也可同时使用两种方法。可以录制一些步骤,然后添加代码来完善其功能。
录制步骤
在“工具”菜单上,指向“宏”,然后单击“录制新宏”。
在“宏名”框中,键入宏的名称。
在“将宏保存在”框中,单击将保存宏的模板 (模板:是指一个或多个文件,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如,Word 模板能够生成单个文档,而 FrontPage 模板可以形成整个网站。)或文档。
在“说明”框中,键入对宏的说明。
如果不希望将宏指定到工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)、菜单 (菜单:单击菜单栏或其他工具栏上的菜单名时出现的命令的列表。)或快捷键 (快捷键:功能键或组合键,例如 F5 或 Ctrl+A,可用来执行菜单命令。存取键是另外一种组合键,例如 Alt+F,可以将焦点移至菜单、命令或控件。),请单击“确定”开始录制宏。
若要将宏指定到工具栏或菜单,请单击“工具栏”,然后单击“命令”选项卡。在“命令”框中,单击正在录制的宏,然后将其拖动到需指定到的工具栏或菜单。单击“关闭”,开始录制宏。
要给宏指定快捷键,请单击“键盘”,在“命令”框中单击正在录制的宏,在“请按新快捷键”框中键入所需的快捷键,然后单击“指定”。单击“关闭”,开始录制宏。
执行要包含在宏中的操作。
录制宏时,可以使用鼠标单击命令和选项,但不能选择文本。必须使用键盘记录这些操作。例如,可以使用 F8 来选择文本,并按 End 将光标移动到行的结尾处。
若要停止录制宏,请单击“停止录制”。
通过使用 Visual Basic for Applications
在“工具”菜单中,指向“宏”,然后单击“宏”。
在“宏的位置”列表中,单击将保存宏的模板 (模板:是指一个或多个文件,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如,Word 模板能够生成单个文档,而 FrontPage 模板可以形成整个网站。)或文档。
在“宏名”框中,键入宏的名称。
单击“创建”,打开“Visual Basic 编辑器”。
注释 如果为一个新的宏指定与现有 Microsoft Word 内置命令相同的名称,新的宏操作将代替现有的操作。若要查看 Word 中的内置宏列表,请指向“工具”菜单上的“宏”,然后单击“宏”。在“宏的位置”列表中,单击“Word 命令”。
❺ 在word中大家是怎样应用宏命令的
你录制的宏外面再套个循环就好了.Subtest()a=Array("关键字1","关键字2","关键字3","关键字4")Selection.Find.Replacement.Font.Bold=TrueFori=0ToUBound(a)WithSelection.Find.Text=a(i).Replacement.Text=a(i).Forward=True.Wrap=.Find.ExecuteReplace:=wdReplaceAllNextEndSub
❻ word里面的“宏”命令是干什么的
微软的office软件运行用户自己编写叫VBA的脚本来增加其灵活性,进一步扩充它的能力。如完成一个一打开word文件同时要打开某个文件的功能,必须要自己编写一段称之为宏的脚本。具体做法是在“工具”菜单“宏”-“宏”弹出的对话框输入宏名,然后按“创建”按钮会打开visual basic编辑器,你就可以编程了,这个就是宏。学会它会有很多乐趣的。简单点说就是批处理,但是要比批处理功能更强大.使你一个简单的操作,比如一个左键点击,就可以完成多项任务,很方便的.比如说你的电脑每天要监控并记录很多组的数据,而且这些数据是不断变化更新的(发/变电站记录表记等),这样你就需要做个宏来将服务器里这些数据定时转到一个或多个WORD文档里来,便于计算存档和打印.你的领导办公室在远一些的地方也可以通过网络来调用这个宏来将数据传到他的办公桌的电脑上.当你启动做好了的这个含有宏的文件的时候会弹出一个窗口问你是否起用宏.
宏是一系列 Word 命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,以实现任务执行的自动化。
如果在 Microsoft Word 中反复执行某项任务,可以使用宏自动执行该任务。
以下是宏的一些典型应用:
加速日常编辑和格式设置 .
组合多个命令,例如插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格 .
使对话框中的选项更易于访问 .
自动执行一系列复杂的任务 .
Word 提供两种方法来创建宏:宏录制器和 Visual Basic 编辑器 。
❼ word里的宏指的是什么
宏可以做什么
所有你想同时完成的事情都可以让宏来一次完成,并且所有会不断重复的命令(比如说话或其他动作)都可以事先宏里面定义好
1、什么是宏?
宏是微软公司为其OFFICE软件包设计的一个特殊功能,目的是让用户文档中的一些任务自动化。OFFICE中的WORD和EXEAL都有宏。在下面的讨论中我们以WORD为例。
如果在Word中重复进行某项工作,可用宏使其自动执行。宏是将一系列的Word命令和指令组合在一起,形成一个命令,以实现任务执行的自动化。您可创建并执行一个宏,以替代人工进行一系列费时而重复的 Word操作。
以下是宏的一些典型应用:
加速日常编辑和格式设置
组合多个命令
使对话框中的选项更易于访问
使一系列复杂的任务自动执行
Word提供了两种创建宏的方法:宏录制器和Visual Basic编辑器。
宏录制器可帮助您开始创建宏。Word在Visual Basic for Applications编程语言中把宏录制为一系列的Word命令。
可在Visual Basic编辑器中打开已录制的宏,修改其中的指令。也可用Visual Basic编辑器创建包括Visual Basic指令的非常灵活和强有力的宏。
您可将宏保存到模板或文档中。在默认的情况下,Word将宏存贮在 Normal模板中,以便所有的Word文档均能使用。注意这一特点几乎为所有的宏病毒所利用
2、什么是宏病毒?
宏病毒是一种寄存在文档或模板的宏中的计算机病毒。一旦打开这样的文档,其中的宏就会被执行,于是宏病毒就会被激活,转移到计算机上,并驻留在Normal模板上。从此以后,所有自动保存的文档都会 “感染”上这种宏病毒,而且如果其他用户打开了感染病毒的文档,宏病毒又会转移到他的计算机上。
如果某个文档中包含了宏病毒,我们称此文档感染了宏病毒;如果 WORD系统中的模板包含了宏病毒,我们称WORD系统感染了宏病毒。
虽然OFFICE97/Word97无法扫描软盘、硬盘或网络驱动器上的宏病毒(要得到这种保护,需要购买和安装专门的防病毒软件)。但当打开一个含有可能携带病毒的宏的文档时,它能够显示宏警告信息。
这样就可选择打开文档时是否要包含宏,如果希望文档包含要用到的宏(例如,单位所用的定货窗体),打开文档时就包含宏。
如果您并不希望在文档中包含宏,或者不了解文档的确切来源。例如,文档是作为电子邮件的附件收到的,或是来自网络或不安全的 Internet节点。在这种情况下,为了防止可能发生的病毒传染,打开文档过程中出现宏警告提示时最好选择“取消宏”。
OFFICE97软件包安装后,系统中包含有关于宏病毒防护的选项,其默认状态是允许“宏病毒保护”复选框。如果愿意,您可以终止系统对文档宏病毒的检查。当Word显示宏病毒警告信息时,清除“在打开带有宏或自定义内容的文档时提问”复选框。或者关闭宏检查:单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“常规”选项卡,然后清除“宏病毒保护”复选框。
不过我强烈建议您不要取消宏病毒防护功能,否则您会失去这道防护宏病毒的天然屏障。
二、宏病毒的判断方法
虽然不是所有包含宏的文档都包含了宏病毒,但当有下列情况之一时,您可以百分之百地断定您的OFFICE文档或OFFICE系统中有宏病毒:
1、在打开“宏病毒防护功能”的情况下,当您打开一个您自己写的文档时,系统会会弹出相应的警告框。而您清楚您并没有在其中使用宏或并不知道宏到底怎么用,那么您可以完全肯定您的文档已经感染了宏病毒。
2、同样是在打开“宏病毒防护功能”的情况下,您的OFFICE文档中一系列的文件都在打开时给出宏警告。由于在一般情况下我们很少使用到宏,所以当您看到成串的文档有宏警告时,可以肯定这些文档中有宏病毒。
3、如果软件中关于宏病毒防护选项启用后,不能在下次开机时依然保存。WORD97中提供了对宏病毒的防护功能,它可以在“工具/选项/常规”中进行设定。但有些宏病毒为了对付OFFICE97中提供的宏警告功能,它在感染系统(这通常只有在您关闭了宏病毒防护选项或者出现宏警告后您不留神选取了“启用宏”才有可能)后,会在您每次退出 OFFICE时自动屏蔽掉宏病毒防护选项。因此您一旦发现:您的机器中设置的宏病毒防护功能选项无法在两次启动WORD之间保持有效,则您的系统一定已经感染了宏病毒。也就是说一系列WORD模板、特别是normal.dot 已经被感染。
鉴于绝大多数人都不需要或着不会使用“宏”这个功能,我们可以得出一个相当重要的结论:如果您的OFFICE文档在打开时,系统给出一个宏病毒警告框,那么您应该对这个文档保持高度警惕,它已被感染的几率极大。注意:简单地删除被宏病毒感染的文档并不能清除OFFICE系统中的宏病毒!
三、宏病毒的防治和清除
1、首选方法:用最新版的反病毒软件清除宏病毒。使用反病毒软件是一种高效、安全和方便的清除方法,也是一般计算机用户的首选方法。但是宏病毒并不象某些厂商或麻痹大意的人那样认为的有所谓“广谱”的查杀软件,这方面的突出例子就是ETHAN宏病毒。
ETHAN宏病毒相当隐蔽,比如您使用KV300 Z+、RAV V9.0(11)、 KILL 85.03等反病毒软件(应该算比较新的版本了)都无法查出它。此外这个宏病毒能够悄悄取消WORD中宏病毒防护选项,并且某些情况下会把被感染的文档置为只读属性,从而更好地保存了自己。
因此,对付宏病毒应该和对付其它种类的病毒一样,也要尽量使用最新版的查杀病毒软件。无论你使用的是何种反病毒软件,及时升级是非常重要的。比如虽然KV300 Z+版不能查杀ETHAN宏病毒,但最新推出的KV300 Z++已经可以查杀它。
2、应急处理方法:用写字板或WORD 6.0文档作为清除宏病毒的桥梁。如果您的WORD系统没有感染宏病毒,但需要打开某个外来的、已查出感染有宏病毒的文档,而手头现有的反病毒软件又无法查杀它们,那么您可以试验用下面的方法来查杀文档中的宏病毒:打开这个包含了宏病毒的文档(当然是启用WORD中的“宏病毒防护”功能并在宏警告出现时选择“取消宏”),然后在“文件”菜单中选择“另存为”,将此文档改存成写字板(RTF)格式或WORD6.0格式。
在上述方法中,存成写字板格式是利用RTF文档格式没有宏,存成 WORD 6.0格式则是利用了WORD97文档在转换成WORD6.0格式时会失去宏的特点。写字板所用的rtf格式适用于文档中的内容限于文字和图片的情况下,如果文档内容中除了文字、图片外还有图形或表格,那么按 WORD6.0格式保存一般不会失去这些内容。
存盘后应该检查一下文档的完整性,如果文档内容没有任何丢失,并且在重新打开此文档时不再出现宏警告则大功告成。
参考资料:http://www.pconline.com.cn/pce/soft/virus/10202/34838.html
❽ Word中如何开启宏
首先要了解宏的作用,
宏是一个动作集合体,一般是用于批处理对象时才会使用到宏,宏本身也是一个代码,所以在操作时,要注意病毒。
如,在一篇文档中经常使用到图片,而图片的大小都需要统一,那么就先插入一张图片后,然后单击工具菜单中的宏命令,在对话框中可以设置相应的快捷键,然后确定后,进入到记录的状态,然后对当前的图像进行更改大小,位置等操作,完成后点击宏工具栏中的停止记录。
然后,在插入的新图片中,执行工具菜单中的宏命令/运行宏,或直接按快捷键也可以。
❾ word的宏
如果需要在 Word 中反复进行某项工作,那就可以利用宏来自动完成这项工作。宏是一系列组合在一起的 Word 命令和指令,它们形成了一个命令,以实现任务执行的自动化。您可以创建并执行宏(宏实际上就是一条自定义的命令),以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性 Word 操作,自动完成所需任务。
你需要的话,可以找相关的word教程学习。
一般情况下你这种问题是不存在的。宏和你的选择性粘贴没有关系,直接复制粘贴即可。
❿ word 如何启用宏
单击“工具”菜单中“宏”子菜单中的“宏”命令。
在“宏名”框中,单击要运行的宏
的名称。
如果该宏没有出现在列表中,请在“宏的位置”框中选择其他的文档、模板
或列表。
单击“运行”按钮。