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发布时间:2022-01-13 10:23:13

phpOA教您如何充分有效地使用OA办公系统功能

充分有效地使用OA办公系统功能:

只有做好了OA办公系统的落实工作,在企业中普及应用,才能将其信息化价值最大化。
事实上,很多企业部门主管都会抱怨,原先引进OA系统为的就是能够提高工作效率,降低管理成本,可是事与愿违,就是在公司落实的时候就遭遇重重阻力,更不用说正式运行了,不少部门员工在落实中就向老板反映,OA软件影响工作效率。
OA系统是一种相对简单的企业管理软件,却又非常灵活,弹性很大,涉及人员广泛,要在企业中顺利得到落实,就必须通过技术化手段和管理化手段来促进落实?其中,产品是基础,高层是关键。在具体操作中,可以采取以下步骤:
1、 先易后难地落实
OA系统的落实要先易后难,而且要做到对员工有用。所以金和OA实施人员一般会帮助用户先落实一些基础的功能,包括会议通知、工作通知、收发文系统以及邮件系统等一些更容易上手的模块。等员工习惯了,再落实文档管理系系统、任务跟踪、请示汇报、信息门户等新应用。

2、提供充分的支持
一直以来,金和网络就强调厂商服务对用户成功应用十分重要。在OA的落实过程中,要对这一过程提供充分的业务、技术和培训支持,包括:及时制订OA运行管理制度,使得OA系统具有可操作性;要对OA的应用要提供充分的技术保障,保证系统畅通、稳定。

3、发挥领导作用
落实OA是一把手工程,需要领导的重视与推进。为什么这么说?因为OA系统是管理类软件,是对传统办公模式的变革,而能影响整个团队的办公模式的。 其实,许多“一把手”本身还是需要引导的对象,如果他们不重视,不上OA,那么就算让员工都用,流程也会卡住,失去效率。通常,领导并不会关心OA的功能和技术,而是管理价值。OA系统在落实中会重点让高层充分认识到OA对管理的价值。如此,管理层才会真正重视OA,从而更顺利的推行OA。

4、从上而下落实
OA系统的落实需要组织全员的配合,但也要靠组织由上而下的推动力量。要在部分功能基本具备投入使用条件的情况下,要坚决地取消手工方式以推广OA系统的使用 ,使得OA系统合法地、唯一地投入运行,成为生产必须的一个环节。
5、加强制度考核
最后,要制订OA推广考核制度,使OA系统的落实与部门和个人的考核挂钩,并奖励先进,处罚落后。
在信息时代,全面推行OA办公系统是提高工作效率,实现网络办公的网络化、信息化和无纸化目标的重要举措。而只有在组织中做好了落实这一环节,OA办公系统的应用才能渗透公司财务、人事管理、生产调度、收发文件等业务领域和生产管理的各个环节,有力提升组织信息化建设水平。

⑵ PHPOA:常见的OA系统都有哪些功能

more.groupware
more.groupware是一个基于Web采用PHP开发的办公套件。它的特点:简单的安装向导,易于模块管理和升级,高级权限管理,集成在线帮助,易于更换皮肤(使用CSS),基于Smarty模板引擎,支持MySQL和PostgreSQ,支持多种语言包括简体中文。 包含的模块有:Webmail,记事本,待办事项,通讯录,项目管理,文件管理,日历等。

Group-Office
Group-Office是一个基于Web的办公套件。它采用模块化设计,可扩展性强。主要功能有:用户管理、模块管理、email客户端、文件管理、日历、项目管理、网站管理以及客户关系管理等,可以与PDA和Outlook同步。

Tine
Tine是一个基于ExtJs开发的协同办公套件。包括:支持通过ActiveSync与Nokia和Windows Mobile电话同步通信录,任务管理,CRM、集成VoIP、 工作计划跟踪和一个灵活的权限管理系统。
貌似有这3个 你可以试试

⑶ 请问有无人知道天生创想OA有没有用到什么php框架啊

看起来像phpcms的风格,去下载一个安装一下 但是程序不是Phpcms的。

⑷ 有哪些免费的OA系统

买不到合适的OA办公系统。不见得花高价就最适合,好的OA办公系统也可以是免费的,例如钉钉,钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,支持手机和电脑间文件互传。全方位提升中国企业沟通和协同效率。不仅如此,钉钉还是免费强大的移动办公门户,让办公平台免费化、智能化、移动化,目前已有1000万家企业组织,2亿人正在使用钉钉实现数字化。过去花50-100万购买OA,现在阿里巴巴普惠企业实现数字化工作方式,钉钉通用OA功能全部免费。

⑸ “蓝凌软件”PHPOA:常见的OA系统都有哪些功能

OA的核心功能是工作流、协同工作、知识管理、计划管理、公共信息、综合办公、移动办公、人事管理等。

⑹ 怎样登录OA邮箱

您好,
公司或单位及其它的公共邮箱需要有帐号和密码才能登陆,
比如QQ邮箱,通过手机或电脑浏览器访问mail.qq.com就可以收发邮件了,
还可以通过手机客户端或电脑客户端收发
希望对你有所帮助!

⑺ PHPOA是什么软件

一些尚不知钱途如何的软件而已。

⑻ 免费oa系统那个好用些

免费OA目前国内真正的是点晴OA,功能强大、操作简单。不但软件本身没有使用人数、时间、功能等任何限制,而且软件安装、日常使用、系统迁移等常规服务也是永久免费的,真的很不错。

⑼ phpoa开源协同oa办公系统v4.0官方免费版怎么用

要在开源OA办公系统上进行二次开发并不是一件简单的事情。
首先需要研究开源OA系统的业务逻辑、设计思路及底层数据库表结构,然后再研究OA代码的实现思路(含流程处理、代码逻辑、功能关联等),第三是根据研究得到的业务逻辑及系统功能,结合目标系统的要求,做出有针对性的修改要求,最后才是根据设计思路对OA系统进行改造或二次开发。
从时间上要完成前两步的工作花费的时间比较多,因为其中需要思考与理解的东西非常多,只有理解了这些东西后才能进行后两步工作;后两步的花费的时间和精力相反较少,毕竟开源OA本身已具备相当的功能,只要将原有功能与目标功能要求进行比较、分析后得到具体要做的工作,然后根据这些工作制定相应的工作计划,再执行便可以了。

⑽ 有哪些免费好用的OA系统网站呢最好有财务系统和项目系统的。

预算不高就不要考虑集成对接财务和人力系统,简单做个链接关联一下就好了,成本也最低。
目前支持二次开发对接的有ProcessMaker和星弘EBPM,开源中国上可以了解一下。

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