excel服务器中数据规范如何定义

‘壹’ 在excel中数值数据输入规则有哪些

在excel中数值数据输入规则如下：

1、一个单元格记录一个属性。excel很看重数据属性，标准规范的是一个单元格记录一个属性。

2、忌用合并单元格。在源数据表中，禁止使用合并单元格，一个规范的数据源表格应该是所有单元格填满。

3、标题不放在工作表。Excel文档的标题可以显示在工作薄和工作表名称中。

4、勿用空行空列隔断数据。如果确实需要将数据分隔开，可以将单元格边框加粗、改变单元格填充色等等来实现。

5、勿添加多余的合计行。数据源还有随时增加、删除的可能性，所以合计也会随之变动。正确的做法是，先录入数据，然后再合计。

6、同类型数据尽量使用一张工作表。不在同一张工作表，筛选、排序、引用和汇总，难度增大不少，非常不利于操作。

(1)excel服务器中数据规范如何定义扩展阅读

在excel中输入限定的数值范围：

在单元格中输入数值和文本时，在excel中可以限制输入数值的取值范围和输入文本的长度范围，我们在excel中输入限定的数值范围输入的数值可分为整数和小数两类，。

选择要设置限制的单元格，再选择数据有效性命令。此时默认在“设置”选项卡下，在“有效性条件”选项组的“允许”下拉列表框中选择整数、小数或文本长度选项，在数据下拉列表框中设置条件。然后在下面相应的文本框中设置具体数值范围，单击“确定”按钮即完成设置。

‘贰’ excal服务器是什么

是excel服务器吧

Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计与运行平台。它利用Excel作为主要操作界面，结合了数据库技术、工作流技术和Web技术。各企事业单位的管理人员和各岗位的工作人员，只要会用Excel，就能够设计和实现符合自己需要的网络化的管理信息系统--------
能够把Excel文件的内容保存到数据库中；
能够实现数据的自动汇总统计；
能够设定工作流，使Excel表单按规定流转传递；
不仅能支持局域网内的应用，还可以支持互联网上的应用，使得外地分支机构的人员能够通过网页填报表单，实现远程管理；
还能够与企业已有的其它管理软件如财务系统、ERP系统等进行数据集成，消灭企业中的信息孤岛；

最重要的是，利用Excel服务器这样一个平台，用户不需要依赖IT专业人员就可实现自己想要的管理信息系统，并且能够随着企业业务的发展及管理进步，随时调整、改变、增加系统的功能，使得信息系统真正成为随需应变的业务支撑。
1. Excel服务器组成
Excel服务器软件由五个部分组成，分别是：嵌入Excel的客户端组件、填报网站、管理控制台、数据库、服务器程序。其中远程填报网站仅在企业版中包含，标准版不包含。

Excel服务器是一个网络应用系统，其中数据库、服务程序和填报网站仅安装在服务器上。而客户端程序和管理控制台既安装在服务器上也安装在客户机上。
这里所说“服务器”是一个软件的概念，说某台计算机是服务器，不是说它的硬件特征有什么特殊，而是说它在一套网络应用系统中所起的“作用”与其它的计算机不一样。对Excel服务器而言，在用作服务器的那台计算机上安装有数据库和服务程序，用户通过网络上的其它计算机（称为客户机）登录到服务器，从服务器上的数据库中获取信息，进行各种操作，最终的结果再保存到数据库中去，通过这种方式实现了信息的共享。用户在客户机上的操作在Excel中进行（企业版用户也可在网页上进行），与通常操作一个Excel文件的方式几乎一样，但背后的事情发生了变化。
嵌入Excel的客户端组件
完成Excel服务器的安装后，打开Excel，您会发现在Excel的菜单栏最右边增加了一个菜单项“Excel服务器(S)”，并且会弹出一个登录窗口。

也就是说，Excel服务器的主要功能是以附加到Excel中的菜单项的形式体现，用户完全在自己所熟悉的Excel环境中工作。看起来就好像Excel的功能被扩充了一样。这些功能包括：
模板设计：建立模板、定义数据项和数据表、定义表间公式和回写公式、定义工作流等。
日常操作：填报表单/自动汇总、处理待办事宜、查询数据/报表。
填报网站
“填报网站”是企业版独有的，其目的是使分散在外地分支机构的用户能够通过互联网，以网页的形式使用Excel服务器软件。下图是填报网站的
2. 功能概览
Excel服务器作为一个信息系统设计与运行平台，它的功能表现在三个方面。一是信息系统设计，二是信息系统运行支持，三是系统管理。

系统管理方面的功能，主要包括：
1） 设置部门、角色、用户
2） 定义各种数据规范
3） 数据备份和恢复
4） 系统日志管理
5） 设置Excel服务器与其它应用系统数据库（外部数据源）的接口
6) 条形码管理
信息系统设计方面的功能，主要包括：
1） 把Excel文件定义为模板，使得用户可以按照模板填写Excel表单。
2） 把模版上的单元格或单元区域定义为数据项，数据项组合成数据表，使得用户按模板填制的表单内容可以保存到数据库中去。
3） 定义各种数据规范，提高用户输入效率、保证输入信息的质量。
4） 定义表间公式和回写公式，实现Excel表单的自动填充、自动统计汇总
5） 定义工作流，规范Excel表单在不同岗位、人员之间流转传递。

信息系统运行支持方面的功能，主要包括：
1） 按权限填制和查阅表单
2） 按权限查询和管理数据
3） 按流程处理待办事宜
4） 在企业版中，以上功能均可通过浏览器完成

‘叁’ excel表格的常规格式和自定义数据格式

我们在excel中不仅仅是可以数字文字、单元格和工作表格的格式，我们会可以设置很多的和数据相关的属性，今天我们就来简单了解一下excel表格的常规格式和自定义数据格式。
一、常规格式设置
1、文本
文本是Excel工作表的基本数据类型，设置它的格式可以不以单元格为单位进行。选中某一个或几个文字，可以像在Word中那样单独设置它的字体、字号等格式:选中需要设置格式的文本，单击“格式/单元格”菜单，轻松设置即可。
2、数值
全部由阿拉伯数字组成的数据在Excel中称为数值，它是Excel处理的主要对象。在默认情况下，输入Excel单元格的数字使用常规格式，它不包含任何特定的数字格式。如果你要为数值设置更复杂的格式，应选中要设置格式的单元格（或区域），再打开“单元格格式/数字”选项卡。首先选中“分。首先选中“分类”下的“数值”，就可以看到“示例”下显示的数值格式。如果你单击“小数位数”选择框右边的按钮（或在框中输入一个整数），或选中“使用千位分隔符”，就可以在“示例”下看到它们的实际变化。若选中单元格中的数值是负数（如“-1689.25”），还可以从的“负数”列表框中选择一种负数格式（共五种）。作为数值的特例，Excel在“分类”下提供了“货币”格式。“货币”格式的设置选项与“数值”非常相似，只是在“使用千位分隔符”选项的位置换上了“货币符号”下拉列表，你可以从中选择世界各国货币的符号（也可以选择“无”）。
为了满足某些特殊场合的需要，Excel专门提供了将数值设置为“邮政编码”（其本质是文本），以及把数值显示为中文大小写数字的功能。选中“分类”下的“特殊”即可进行设置。
3、日期和时间
输入日期和时间必须使用特定的分隔符。打开Windows“控制面板”中的“区域设置”，可以在“日期”和“时间”选项卡中看到它们分别是“-”（减号）和“:”（冒号），它们分隔的数值自动解释为日期或时间。假如你在单元格输入了“2002-5-18”，通过格式设置将其显示为2002年5月18日。具体方法是:选中日期数据所在的单元格，再选中“分类”下的“日期”，就可以在“类型”列表框中选择需要的日期格式了。按照相同方法，你可以将“10:15”的格式设置为“上午10时15分00秒”等。
二、自定义数据格式
Excel内置的数据格式不算少，但仍然很难满足用户千变万化的要求。为此，它提供了一种自定义格式。
1、自定义方法
选中要设置自定义格式的单元格或区域，打开后选中“分类”下的“自定义”，即可在下面的列表框内选择现有的数据格式，或者在“类型”框中输入你定义的一个数据格式（原有的自定义格式不会丢失）。在后一种情况下，只要自行定义的数据格式被使用，它就会自动进入列表框像内置格式那样调用。
2、格式表达式
Excel的自定义格式很像一种数学公式，它提供了四种基本的格式代码。这些格式代码（称为“节”）是以分号来分隔的，它们定义了格式中的正数、负数、零和文本。其中正数的格式代码为“#，##0.00”，中“#”表示只显示有意义的零（其他数字原样显示），逗号为千分位分隔符，“0”表示按照输入结果显示零，其中“0.00”小数点后的零的个数表示小数位数;负数的格式代码为“[Red]-#，##0.00”。其中“-”表示负数，可选项
[Red]定义负数的颜色，可以输入“黑色”、“蓝色”、“青色”、“绿色”、“洋红”、“红色”、“白色”或“黄色”，其他字符的意义和正数相同;零的格式代码为“0.00”，其中小数点后面的“0”的个数表示小数位数;文本的格式代码为“"TEXT"@”（或 “@"TEXT"”），TEXT为文本字符串，@的位置决定TEXT在前面还是后面显示。
上述四种格式代码可以单独使用，也可以联合起来使用。例如格式为“###0.0”的单元格内输入“12345.987”会显示为“12346.0”;而"盈""利"###0.00"元";"亏""损"-###0. 00"元"”则输入“3689.28”会显示“盈利3689.28元”，而输入“-3689.28”则显示“亏损-3689.28元”。
3、应用实例
假设计算粮食产量需要带上单位“千克”，可以在输入 “###0.00"千克"”这种数值格式。它的意义是数字部分不带千位分隔符，保留二位小数并显示单位千克。在工作表中显示和计算的结果。

‘肆’ excel的标准源数据表有哪些规范

1、二维表
2、无合并单元格
3、无空白行或列（连续区域内）
4、同一列数据表示一个含义（例如姓名、电话、地址等），不可出现姓名或电话。
5、尽可能不出现公式
6、日期型数据用数值表示为日期格式。这样方便计算。（不要用字符表示日期）

以上是我个人的总结。不当之处望指正。

‘伍’ 请问在Excel中，数值和数据的概念是怎么定义的

我来说说我的个人理解，请大家不要以标准化的书面语言来考量我的说法是否准确：
我以为在一个excel单元格中，无论是手工录入的内容，还是公式函数生成的内容，都属于excel可以处理的对象，就是excel数据。excel数据类型就是对这些内容进行的分类，主要包括：文本型数据、数值型数据、日期型数据、逻辑型数据等等
可见，所谓excel数值是excel数据中的一种类型，具有其特殊性：就是专门指可以参与算术运算的哪些内容，也就是数学概念上的数字。
有些excel数据类型是可以转化的，比如逻辑型数据可以转化成以1和0表示逻辑值，它可以当成数值参与一些运算，再比如日期型数据其实也是一种特殊的数值，也是可以直接运算的。

‘陆’ EXCEL如何自定义数据格式

楼主描述的公式跟图显示的不一样啊！

如果需要描述的结果，即C1不变的话，公式设为：
C2=$C$1*A2
往下拖并填充

如果需要图上的结果，公式设为：
C2=C1*A2
往下拖并填充

‘柒’ excel怎么设置数据有效性规则

1、打开Excel表格，选中要设置有效性的单元格。

‘捌’ 在Excel中如何建设数据有效性填写范围值，比如标准数据范围是35~45，我实际需要填写的范围为36~40，

EXCEL中数据有效性使用：
数据的准备：把需要建立的唯一数值单独列出，并放在一列内待用，比如可以放在另一个不会使用到的文件内，或者本文件内正常看不到的列内，这样不容易因使用者不清楚的情况下改变了这些数据，在此本例的数据是放在Sheet2的A列中，但却是在Sheet1中使用。
设置方法：选中要进行数据有效性输入的单元格，本例全选Sheet1 A列中，A1之后的单元格，也就是从A2开始选择，在菜单栏中找到：数据--数据有效性--设置--在允许栏内内选择序列，同时勾选忽略空值和提供下拉箭头两项，

如果数值项比较少，刚也可以直接在来源中手工输入，而不需要另外准备，比如数据有效性为性别：男，女，则可以直接在来源的对话框中输入：“男，女” ，
单元格中设置了数据有效性后，数据的输入就会受到限止，如果输入了其它不在范围内的数据，EXCEL就出弹出警示的对话框，
对于警示信息，我们也可以自己定义哦，如图在出错信息栏内填写自己的提示信息。单击确定即可。
注意：如果因为变动，不需要这个数据有效性，也可通过下面的方法取消数据有效性的限止。

‘玖’ 请教excel服务器的作用

第一课
Excel服务器的由来
MS
Excel是大家喜爱的计算机桌面软件，适合于做个人计算。它的出现对于计算机的普及应用起了巨大的作用。随着Excel的应用越来越多，一组人，一个企业共同来应用的需求也越来越强烈。人们不禁要问:
Excel文件能不能统一保存？
我能不能引用其他人的
Excel数据，如果能，我就不用再输入一边，或者打开他的文件拷贝数据。
Excel文件能否传递，我填的内容不能修改？
Excel报表能否从已有的Excel报表中自动生成？
Excel报表能否在互联网上填报？
Excel服务器正式应这种需求开发出来的。它经历了以下几个版本：
Excel服务器2003
Excel服务器2004
Excel服务器2004企业版（中文、英文）
Excel服务器2004标准版（中文、英文）
Excel服务器2005企业版、标准版的中英文版本在今年底也将发布。
具体的说，Excel服务器具有以下功能：
Excel数据项定义（单一数据项、重复数据项）
数据表管理
Excel模板管理（新建、打开）
工作流管理
我的工作台
Excel文件存为模板
Excel文件存为实例
表间公式管理
Excel文件填报
Excel文件查阅
组织机构管理
角色管理
人员管理
权限管理（部门、角色）
Excel实例管理
数据类型
数据规范
备份与恢复
日志管理
自动编号
数据引用
用户字典
Excel文件携带附件
工作记录
多人共同编辑Excel文件
远程填报和数据查询
Excel服务器2005版新增：
1.对交叉表的定义和表间公式应用。
2.定义和引用外部数据源,使得用户能够引用已有系统的数据。
3.表间公式回写，对已存在的Excel报表中的某些数据字段改写。
4.ESWeb可以应用表间公式。

这个课程将逐一介绍这些概念和使用方法，欢迎大家提出好的建议，来信:
[email protected]

下一课：Excel服务器安装

‘拾’ excel中的数据有效性自定义格式，如何使用

[应用一]下拉菜单输入的实现
例1：直接自定义序列
有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。我们希望excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。
操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
例2：利用表内数据作为序列源。
有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。
操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在z1：z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域z1：z8（如果记得，可以直接输入=$z$1:$z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单
用indirect函数实现跨工作表
在例2中，选择来源一步把输入=$z$1:$z$8换成=indirect("表二!$z$1:$z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。
[应用二]自动实现输入法中英文转换
有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望excel能自动实现输入法在中英文间转换。
操作步骤：假设我们在a列输入学生的中文名，b列输入学生的英文名。先选定b列，点击进入"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"输入法"对话框，在"模式"下拉菜单中选择"关闭（英文模式）"；然后再"确定"，看看怎么样。
[应用三]数据唯一性检验
员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。
操作步骤：选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如b2至b14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=countif(b:b,b2)=1，确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。