服务器企业文件如何管理分配

㈠ 公司文件比较多，如何有效管理

会博通档案管理系统

会博通企业档案智能管理系统，助力企业机构打造出专业知识生态圈，实现文件管理、档案保管、证件管理、办公系统、个人档案管理，合同管理功能。

会博通综合档案管理系统具备如下功能与特点：

1.自定建立档案保管归类构架：

档案管理的统一平台，支持档案资料管理架构的自定义，为政务机构，企业组织内档案管理，可以依据实际管理需求，实现档案分类管理。

2.档案资料取卷管理方法：

档案资料管理软件，可以从库房取出需要的数字化纸质实体档案，取卷时注意，可以精准记录所取案卷的存放位置。一定要按照顺序拿取，要做到不丢卷，确保案卷资料的完整。

3.建立档案自定义：

档案自定义是文件的相关属性，或者说文件资料的相关属性。。创立档案自定义就是在系统中进行立卷分类。

4.档案拆卷管理：

档案管理系统拆卷的含义是手工制作拆卸案件材料订装，假如纸版纸质材料信息内容已储存在我们的系统软件中，需确保案件材料的详细，查验是不是有缺页、漏页以及它不正确，正、副卷标明是不是恰当。维持案件材料的清洁，拿掉档案材料中的金属物，标明每卷（包含正、副卷）的页码以及他的特殊情况。

㈡ 如何高效合理地管理文件服务器空间

推荐使用开始文档管理系统文件服务器版来设置服务器文件夹及文件的权限可以很方便的实现你提出的要求1、设置总目录所有用户为只读2、设置子文件夹1，用户A为完全控制权限3、设置子文件夹2，用户B为完全控制权限即可KASS文件服务器版是专门针对文件管理推出的企业级产品可以实现文件的集中管理、版本管理、权限管理、安全管理等等就权限方面来说，设置更方便，权限类型（只允许看，不允许复制；只允许修改，不允许删除等权限）

㈢ 如何有效分类管理文件公司文件

一、按照部门名称分类
按照部门名称分类是较为常见的一种分类形式，它是根据组织架构的部门名称来分类新建企业文件一级文件夹，并将以部门名称命名的企业文件夹一级文件夹授权给部门成员。因部门名称一级目录与部门成员自然相关，因此更便于企业管理员来管控文件授权，也更方便部门成员间即时共享和管理部门相关文件。
二、按照文件类别分类
文件类别通常是根据文件的内容来分门别类归档文件，常见的文件类别包括：规章制度(生产管理制度、质量管理制度、行政制度、决定决议、管理条例等)、技术标准(质量标准、工艺规程、操作规程等)、工作标准(部门及人员岗位职责、工作流程、标准作业流程等)、凭证记录(生产管理记录、质量管理记录、销售记录、检验检查记录等)、方案文档(产品方案、技术方案、各类验证方案、各种项目方案)、合同文本(合作合同、销售合同、协议书等)、人员日常办公文件(工作计划、工作总结、报告、统计报表、工作简报等)、公司资料(公司重要活动的照片、视频资料等)。
三、按照业务、产品或服务分类
燕麦云的用户来自于各行各业，不同的行业的业务和产品存在千差万别，需要企业管理员从实际出发，根据本企业的实际业务、产品或服务内容来合理分类一级目录。举个例子，A公司是从事小学及初中课外辅导的教育培训机构，旗下业务有数学、英语、语文的课外辅导，其一级目录文件夹可以按照业务及课程归类来分类，如新建以下名称的企业文件一级文件夹目录：小学语文、小学数学、小学英文、初中语文、初中数学、初中英语。
四、综合型分类
孙子曰“兵无常势，水无常形”，关于文件的分类方式也并不是一成不变，一种分类执行到底的。以上三种分类方式示例了常见的企业文件归类思维，在实际运用中很多企业往往会根据实际业务需要综合运用以上分类，多种分类形式并存。

㈣ 服务器端细碎文件数量过多时候该如何管理

在服务器端编程处理时，可以设置一个全局的队列变量来存储从客户端传过来的参数。这个全局队列存储了多个客户端发送过来的参数，处理程序要处理时直接从这个队列中读取就可以了。服务器端接受客户端请求向共享队列中写参数作为一个线程，读取队列中的参数并进行处理作为另一个线程。两个线程独立执行来提高处理的并发

㈤ 企业的各种项目文件如何管理，有没有好用的项目管理系统

会博通综合项目全生命周期管理

根据会博通的项目分解方法，把每个项目要完成的内容，分解成一个个可控的小任务，再将任务分解为具体的工作，分配给对应工作人员。分解后的项目结构清晰、直观，并且，可一时间轴涵盖整个项目管理的全生命周期，覆盖项目启动、计划、执行、监控、完工等管理过程，确保把控整个项目流程，提升团队整体的协作能力和工作效率。

项目统计

㈥ 如何进行企业文件控制

大型企业文件控制安全解决方案2008-01-30 18:57 ERP、工业制造设计、数码技术等先进的IT技术为各行业的发展提供了无限的推动力，一方面企业为IT技术为企业带来的更强大的竞争优势感到欣喜不已，另 一方面却深深地限入信息安全保密的苦恼，花费大量的人力、资金建立的计算机应用系统，通过应用系统研发的高级研究成果，常常莫名其妙地被竞争对手提前获 取，从而造成巨大的经济损失。

在商业活动极度活跃的今天，商业流动极其频繁，人才的流动同样也带来了信息的流动，不可避免的，企业核心事业机密常常被有意、无意的人才流动通过不同的方式、不同的途径泄露到竞争对手中，从而给企业带来毁灭性的打击。

尽管ERP、OA系统的建设一定程度地保护了企业的信息安全，但是作为企业核心机密和核心商业机密还是很容易地被使用者悄悄地窃取，能否提供更有效地手段来保护企业最核心的机密，一直以来都是企业管理者费心劳神的一件大事情。

怎么样才能保障大型企业的信息安全？能讯科技提供了基于文件控制加密系统的完整有效的解决方案，能够将企业的损失减少到最少，同时大大地提高了对企业核心机密控制的可操作性！

总体结构与主要特点：

整个系统的工程配置以系统服务器为中心，终端分布在各个部门，服务中心和终端之间可用局域网方式连接，终端也可通过Internet连接服务器进行认证。服务中心包括系统服务器和文件服务器，在较小规模的工程中，文件服务器可和系统服务器合为一体，服务中心负责对用户的身份认证和用户对文件的操作权限控制。

l 系统服务器

系统服务器处于整个系统的中心位置，也是受保护的文件的存储中心，用户对受保护文件做任何操作前（安全文件制作、文件的上传、文件权限的设置、文件下载以及对受保护的文件进行访问），都要通过系统服务器对用户的身份进行认证，校验用户的数字ID的有效性，避免非法用户对文件进行非法访问；文件作者需要发布文件时，必须将文件上传到系统服务器上，别的用户通过系统服务器进行文件的下载；用户访问受保护的文件时，实时从系统服务器获取该用户对文件的访问权限，保证用户拥有的权限和系统服务器保持同步。

l 文件服务器

在较大规模的应用中，系统服务器可能难以承担文件的存储负担，这时可将文件存储部分从系统服务器分离出来，由专门的文件服务器来处理文件的存储工作。

l 数据库服务器

系统提供了良好的数据库扩展性，用户可将数据库服务从系统服务器中分离出来，使用已有的数据库资源，系统提供了MS Access、MS SQLServer、Oracle、Informix数据库的接口可供用户选择。

l 加密设备

系统的加密设备采用信息产业部30所的普密加密卡，所有文件的加密均采用加密卡中的算法进行加密，由于加密卡是个封闭的系统，从外部无法探知加密卡所采用的加密算法，最大可能地提供文件加密的可靠性与安全性。

l 密盘

每个终端必须使用密盘才能使用系统提供的所有服务，密盘中保存的是用户的公有和私有信息以及用户的数字ID信息，以标识用户的身份，用户在使用系统提供的服务前都必须输入正确的PIN码，以确定用户的身份；

l 用户终端

管理员对系统的管理设置、终端用户对文件的所有操作都是在用户终端完成，用户终端必须安装加密卡(可选)以及密盘。

主要功能及特点：

（1）安全策略
通过软件（主要提供安全保密管理功能）和硬件（普密级或商密集加密设备和USB智能密盘）的结合来执行各种安全操作，从而避免了纯软件或硬件加密可能引起数据外泄和功能不完善的缺陷。
所有重要的安全操作，比如文件加密/解密等，都需要加密设备来完成，同时用户的其他的操作者需要智能密盘的支持,没有了合法硬件密盘 ，各种安全管理操作均无法正确完成。
同时，每一个硬件密盘 ，都对应一个 PIN 码，用于验证用户的合法性。PIN 码不对时，该密盘对系统来说就是不合法的。并且，密盘里的重要信息，都是不可复制的信息。
文档的加密过程包含数字ID授权操作，因此加密过的电子文档无论以何种方式分发，无权限的用户根本无法打开、读取文件，具有相应权限的用户亦只能进行相应权限的操作。
系统包含用户数字ID认证机制，用户所有的操作都需进行数字ID认证。
本产品中所用加密算法均为国密办认可的算法和设备,也可以根据用户的需要采用其它算法和设备。
（2）安全机制
系统提供的安全保护，按照保护程度的不同，可分为以下几种：
1． 桌面保护系统：利用密盘里保存的用户信息，自动登录被锁定的系统。没有密盘，无法执行任何有效操作。
2． 文件隐藏：保存到虚拟磁盘的文件（明文），当密盘不可用时，文件是不可见的。
3． 文件加密：对文件内容进行加密。密盘保护文件的读写操作，没有 密盘 ，无法打开被加密文件。被加密文件，在解密前的任何文件操作，都不会改变已加密的状态；
4． 授权访问：每个文件都包含授权信息，文件的读、写权限可以被指定授权，没有相应权限的用户是无法进行相应操作的。
5． 文档保护：不具有写权限的用户，打开文档只能读，无法修改及另存。
（3）安全目标
系 统通过提供多重安全机制，保护相关数据，杜绝各种数据外泄的可能，防止非法用户使用终端，盗窃数据及文件，保护终端安全。系统在对文件进行保护的同时，可 以根据用户的权限、不同程度的开放给接收文件者。可以做到有的用户只拥有读取的权限，同时，另外的用户拥有读取、修改、打印等多种权限开放。当然具体的权 限设计完全依赖于管理者或文件拥有者的设置。这样系统既达到了防止文件泄密的功能，还达到了知识积累和文件的共享。管理者从使用者下载为起点，控制使用者 的读取、存储、复制、输出的权限。从而防止使用者之间非法复制、外部发行、光盘拷贝。
（4）功能特色
1) 智能USB 密盘
1. 硬件实现 MD5-HMAC 冲击/响应认证
2. 支持 Microsoft CAPI 应用
3. 符合 CE 和 FCC 标准
4. 64 比特唯一序列号
5. 标准 USB 接口
6. 程序可控 LED
7. 支持通过 ActiveX Control 和 Java Applet 的浏览器访问
8. 三级文件访问和管理权限
9. 两级目录结构
10. 受损不可复原硬塑料外壳
11. 多种颜色选择，可以粘贴第三方标志
12. 安全性高 硬件实现MD5哈希算法确保个人数字ID安全的保存在密盘中，不会受到黑客，病毒的攻击和其它的威胁
13. 携带方便，密盘支持热插拔：只需从 USB 端口上拔下，就可将敏感的个人数字ID带在身上
14. 双因子认证 在使用密盘时要求用户输入密码，安全性更高
2) 软件特色
1. 系统开机密码的实物化：用户的当前登录信息保存在 USB 接口的密盘 内，随身携带，轻松热插拔；
2. 密盘 内的信息不可读出，从设计上就避免了个人信息外泄的可能；
3. 密盘内有用户数字ID，可对用户身份进行认证，电子文档加解密由加密卡完成。
4. 系统对密盘的认证：当设定系统对密盘的绑定后，即使该用户的登录信息泄漏，没有密盘，仍然无法进入系统；
5. 密盘对用户的认证：每支密盘都要设定一个个人识别码 Pin 。只有输入正确的Pin ，才能使用密盘；
6. 文件和目录监视功能：被监视的文件和目录，没有密盘时不能被复制，粘贴，剪切，重命名和删除。限于 Windows 2000/Xp 系统；
7. 电子文档保护功能：加密后的电子文档可设置访问权限，无相应访问权限的用户无法打开文件。
8. 密盘和 PIN 的双重保护：打开被保护的文件时，需要插入密盘及输入 PIN 码进行身份认证。
9. 虚拟磁盘功能：将私有数据放入虚拟磁盘中，没有密盘，别人根本看不到这些文件。限于 Windows 2000/Xp 系统；
10. 智能登录：拔下密盘系统可自动锁定，插入密盘自动登录；
11. 密盘备份工具：提供一种解决 密盘 损坏或丢失的解决方案；
12. 自动更新：启动时自动检查并根据需要下载安装网络上的最新版本。
（5）功能描述
服务器端是一台文档管理服务器（主要提供加解密功能和数字ID认证功能）,一个 USB 接口的智能卡，软件从模块上看包括密盘设置、安全磁盘管理、密盘备份、安全文档四部分。
Ø 密盘设置：可启用/禁用安全桌面系统，替换/恢复 Windows 默认的登录功能，实现自动登录，或者输入 PIN 码后登录；
Ø 安全磁盘管理：增加/删除/设置虚拟磁盘，提供一种操作更友好但更安全的文件管理方式。所有放在虚拟磁盘中的文件和目录，当不插入密盘 时都是隐藏的。并且，虚拟磁盘可以被设置成只读模式，不允许他人编辑和修改；
Ø 密盘备份：将密盘信息备份到加密过的磁盘文件中，当密盘损毁或丢失时可利用该文件重新生成密盘中的数据；
Ø 安全文档保密系统：由客户端软件, Viewer 和服务器构成，服务器内集成加密卡或加密机。Viewer由用户通过网络下载到本地计算机。在网络中的用户需要安装Viewer客户端软件,并且至少有一 台服务器提供ID认证服务，系统可以根据规模大小，考虑群集服务器。在系统中，用户信息和文件权限信息存储在数据库中，缺省支持SQL2000数据库。
Ø 数字ID 服务器：提供ID认证并发放用户数字ID，采用经过国密办认证的加密算法,签发数字ID，与标准的浏览器、WEB服务器实现互通；并可根据实际业务系统的需求进行数字ID属性的扩展，以适应不同业务系统的需求。

结论：

通过文件控制系统，可以通过从信息的源头进行管理，很好地保护信息的完整性和唯一性，为企业提供一套完整的可监控的可管理的、可使用的、可保密的信息安全防护罩，保护企业的核心利益。

㈦ 文件服务器建立和权限分配

服务器的访问当然得在服务器上创建相应的账号和密码，而客户机无需创建相应的账号和密码，只是要注意服务器上安全设置得当。如果要删除访问服务器后已经记住的密码，则在“控制面板”/“用户账户”中点击“管理我的网络密码”，在这儿删除已记住的账号和密码。