‘壹’ 如何才能成功搭建OA办公系统
以下为本人在实施“数飞OA系统”总结出的一些经验。请问你们的系统上线有木有这样的问题呢? 首先OA办公系统实施上线时,大家就会有本位的思想在左右着日常实施工作的开展: (1). 认为OA项目一上马就可以见效; 想让项目立竿见影,确实是要求很高,这种情况在实施的时候只能以产品为基础,并且产品基础要有7层相似才行,如果达不到这个标准,估计到时候你半年都看不到效果。怎么才能确定产品有7层满足呢?那就需要单位安排专门的负责人员去做产品了解和分析,这样才能保证真正产品上线时候初步可以跑起来,后期也才会见效快。 (2). 认为OA可完全代替传统工作操作; OA要是完全替代了传统工作,那失业的人数估计会爆增,信息化系统这个行业估计就成了人民的罪人。 (3). 认为OA只是IT类部门的事情; 就是自扫门前雪的典型案例,“让他们去搞吧,我们只是打酱油的”。 (4). 认为可以放入所有的电子化流程,求全求大,包括不成熟的流程也硬搬到OA中; 一口想吃个胖子,到最后结果拉肚子,得不偿失啊。 (5). 认为OA项目可以在短时间内一步到位; OA初期的选型很重要,如果前期没有定位清楚,后面完成项目就会变得遥遥无期,即使项目定位为很清楚了,那也得一口一口来,不能一口变成大胖子的。 以上为项目定位的几个风险因素,同时不要忽略了OA项目中存在的推广风险,在实施推广过程中没有加以控制和改进,导致整个项目失败的几率也很高。如: (1). 领导不重视 领导不管,谁来管?要知道我们的传统思想不就是“多一事不如少一事”吗! (2). 项目目标太大,项目预算太少。 典型的即想要马儿跑,但又绝对不能让马儿吃太多的案例,因为汽油又涨价了。 (3). 项目人员不熟悉公司制度流程 项目人员不熟悉公司就是一个瞎折腾。“项目人员”是厂商和客户共同出动的人员,只有他们清楚了公司的制度流程,最后才有可能推行整个项目成功,而且实际的情况是项目到结束的时候会出现项目人员比企业老板、单位负责人更清楚整个流程情况。 (4). 项目人员变动,需求不断变更 项目人员变来变去,最后导致需求也跟着变来变去,最后厂商肯定不能陪客户玩下去了,因为厂商会被需求玩死的。 (5). 办公人员不能改变原来的办公习惯 上了办公系统后办公人员还是用原来办公方式,丢给厂商的一句话是“不习惯、不好用”,典型的跟不上信息化时代步伐,结果会很杯具。 (6). 项目前热后冷 项目前期,可以让全民总动员,但到后期经常说的话就是“我们很忙,没时间”,项目到最后就不了了之。 如果以上的11点中你们的项目占了3成,那么你可要小心了,因为很有可能就会出现以下两种情况:要么项目推行困难最终难以收尾,要么就是彻底搞黄收不了场。
‘贰’ oA办公系统服务器如何搭建,详细的最好。
通达OA平台先进、程序精简、执行效率非常高,对服务器的要求并不是太高。在服务配置时需要根据实际情况考虑,既要满足需求,适度考虑未来发展需求,又不用过度超前,造成资源浪费。
对服务器要求主要是运行速度、存储容量、稳定性、安全性几方面考虑的。主要是要求稳定性,并通过磁盘阵列,防止数据丢失。
推荐采用windows 2003 server及以上版本,也可以采用UNIX、LINUX系统。
详细咨询可以进网络空间加QQ
‘叁’ OA办公服务器的搭建
1、购买服务器,如DELL、IBM、HP、联想、浪潮、宝得等等。
2、安装操作系统,如windows server 2008/2012等。
3、安装OA系统(具体部署方法就看你买的什么OA系统了)
‘肆’ OA办公系统怎么搭建
OA办公系统分为B/S架构、C/S架构二种方式,架构方式不同,OA系统的搭建也不同。
1、对于B/S架构的OA系统,只需要在服务器上安装一套OA系统,客户端访问采用浏览器网页形式即可访问。
2、对于C/S架构的OA系统,需要一台服务器和若干台客户端电脑上都要安装OA系统。
目前国内的OA系统都是用于WINDOWS操作系统的,数据库通常是SQL或者是MYSQL
所以找一台windows服务器版本的操作系统作为服务器,安装OA系统、安装OA系统所需要的数据库软件, 网络设置方面可参照OA系统的说明书操作即可。
‘伍’ 请问建立OA系统的步骤有哪些
建立oa系统是开发oa系统还是实施oa系统呢?
一、开发oa管理软件的步骤:
1、确立业务计划
实施企业要清楚地认识到企业自身对于oa管理软件的需求,以及oa管理软件将如何影响自己的办公流程。在准确把握和描述企业应用需求的基础上,企业应制定一份最高级别的业务计划,力争实现合理的技术解决方案与企业资源的有机结合。
2、建立oa管理软件开发团队
企业在oa管理软件项目成立之后,应当及时组建一支团队。团队可以从每个拟使用oa管理软件的部门中抽选出得力代表组建。为保证团队的工作能力,应当进行计划的早期培训以及oa管理软件概念的推广。
3、分析客户需求开展信息系统初建
oa管理软件项目团队必须深入了解不同客户的不同需求或服务要求,了解企业和客户之间的交互作用有哪些,以及人们希望它如何工作。客户信息的收集工作和住处系统的初步建设就是建立客户信息文件,一般包括各户原始记录、统计分析资料和企业投入记录。企业应该根据自身管理决策的需要、客户特征和收集信息的能力,选择确定不同的客户档案内容,以保证档案的经济性和实用性。
4、评估销售、服务过程,明确企业需求
在清楚了解客户需求的情况下,对企业原有业务处理流程进行分析、评估和重构,制定规范合理的新业务处理流程。在这个过程中,应该广泛地征求员工的意见,了解他们对办公过程的理解以及需求,并确保企业管理人员的参与。重构流程后,应该从各部门应用的角度出发,确定其所需各种模块的功能,并让最终使用者寻找出对其有益的及其所希望使用的功能。
5、组织培训
企业应该针对oa管理软件方案实施相应的培训,培训对象主要包括各部门使用人员以及管理人员,培训目的主要是使系统的使用对象掌握使用方法,了解方案实现后的管理与维护方面的需要,以使oa管理软件能成功运行。
6、使用、维护、评估和改进
企业通过使用新的系统,如通过衡量管理绩效的数据监控体系、内部管理报表体系、决策数据及分析体系对企业经营状况作出分析,在此过程中,企业需要与oa管理软件的供应商一起对系统应用的有效度进行评估,在使用中发现问题,对不同模块进行修正,不断提高其适用程度。
二、实施oa系统的步骤:
1、oa系统实施工程师到客户处开展调研,结合客户特点推出整体oa办公系统解决方案;
2、oa系统实施工程师根据解决方案制定实施主计划,并依据该计划推进落实,客户配合实施工程师分阶段确认,达到应用状态后完成实施验收;
3、oa系统实施工程师协助客户单位主管部门开展oa系统的应用推广,包括但不限于各级使用者的培训,同时协助培养系统维护管理人员。
注:具体实施内容应该以双方协商为准。
‘陆’ 搭建一个OA服务器的要求
1、硬件条件
对于一般规模的企业,使用人数不多,一般普通的PC,256M内存即可满足要求。如果企业规模比较大,需要支持更多的并发用户数,则可相应提高硬件配置。
2、操作系统
一般的OA软件对操作系统没有特别要求,像承元OA软件就支持Windows、Linux、Solaris、AIX和HP-UX等主流操作系统。
3、应用服务器配置
一般来说,OA办公系统都支持符合J2EE规范的应用服务器,如Tomcat 、WebLogic、WebSphere等。
4、数据库配置
OA产品不同,支持的数据库范围会有差异,比较先进的平台型OA产品则可以支持Oracle、Mysql、Sql Server等不同的数据库平台,其中Oracle比较贵,Sql Server是商业的数据库。
5、局域网内部OA配置
局域网OA就是针对企业内部网络的办公管理系统,只能通过内部局域网访问,外网则无法访问,建议用帐号以及IP限制进行配合。帐号是基于程序的,可以限制必须输入帐号才可以浏览。而限制IP可以通过程序做,也可以通过服务器设置。
6、外网访问OA配置
当前市场上的OA软件一般是基于B/S架构的,客户端无需安装专用的软件,一般使用浏览器即可访问,前提是公司需提供一个外部IP,这样通过外部IP可以访问公司内部的OA服务器。
本文转自承元OA官方网站
‘柒’ 怎么样在自己的电脑上搭建一个OA办公系统服务器
按拓维oa的安装过程是:
1.安装win7或者win2003,再安装IIS
2.安装免费版的数据库
3.直接安装拓维oa安装包就可以了
‘捌’ OA办公系统怎么搭建
企业制定OA办公系统管理制度参考七面: 一、组织职责 包括OA办公系统维护部门职责明细部需要详细说明维护部门OA办公系统设置、培训、维护、数据管理、需求管理、账号管理等面工作内容权限;包括其部门/公司职责明细主要指本部门工作内容管理规定 二、文件管理 文件管理OA办公系统应用重点所需要严格规范公司收文、发文、通知、公告、审批文件管理式包括文档格式规范及文档传输、审批、存档规范 三、系统模块 规范OA办公系统各功能模块使用象、使用权限、使用式、使用流程等内容尤其于工作流核应用更需要做明确规范包括表单、流程、审批式、审批限、数据查看等面 四、用户权限 包括普通员工、部门主管、职能员、主管领导、公司领导、OA管理员等各类办公角色权限划每角色OA办公系统权限要清晰规范包括每角色能做能做及做都要明确 5、登陆规范 包括OA办公系统班登陆间、考勤间、账号管理、密码设置、登陆式等问题做规范 陆、安全保密 安全保密OA系统使用程重要内容所必须员工访问OA办公系统电脑、中国络式做严格要求访问OA系统各项信息、数据进行保密约束 漆、其面 介绍OA办公系统管理制度企业其相关制度关系及使用OA办公系统程能产奖励或处罚办 OA办公系统良使用面需要系统本身通完善功能应用约束规范另面需要企业管理制度角度约束规范二者缺随着企业OA办公系统应用断普及加深OA办公管理软件应用体系渐熟
‘玖’ 怎么去搭建OA办公系统的工作流程
OA系统可以通过用Excel智能构建流程,一键导入流程的表单字段、表单布局、流程节点、操作者、出口等基础信息,快速搭建流程:
1、流程导入
项目工程师在进行需求调研时,可以把调研到的表单字段、表单布局、路径等信息录入到模板Excel中,然后将该调研结果导入到OA系统中,生成对应的流程。
根据模板填写完相关内容即可进行导入。导入类型支持导入一个新的流程或者选择一个已有流程进行数据的更新,数据更新时会删除已有的节点、布局和出口信息。
2、excel导入模板
流程模板功能,支持流程设定在组织架构中的复用和传递,使得组织架构中的各级管理员可以复用流程设定,大大减轻流程重复设定的工作量。
通过excel导入模板功能之后,可以通过自然语言去描述流程的流转步骤、流程操作者以及批次条件等信息,OA系统可以从这些用自然语言描述的内容中智能提取到流程路径的关键信息,并转换成可识别的内容,从而生成流程路径。
3、导入确认
OA系统在导入确认页面,可以修改节点名称,节点类型,出口名称,批次,节点顺序,进一步优化。如果导入的数据,系统无法识别,会提醒用户做修改,并在用户修改完成后进行再次解析。
如果流程已经存在节点和出口信息,导入动作会删除老的节点、出口、节点操作者、出口条件等与节点和出口设置相关的信息。导入完成,会跳转到流程基本信息页面。
泛微OA通过大量的实践经验,围绕效率和质量两大关键因素,以更加直观、更易复制修改的方式,不断完善流程搭建过程。
‘拾’ windows xp下怎样架设OA服务器急求!!!
1、服务器端操作系统要求:Windows 2000/2003,IIS系统自带。
2、系统基于.NET 2.0,下载安装Microsoft .NET Framework 2.0运行环境。
注:需先安装IIS,后安装.NET 2.0。
3、数据库:SQL Server 2000或SQL Server 2005。
4、运行setup.exe,缺省安装在“c:\anyoffice.net”,安装完成后,通过IIS新建OA站点,OA站点主目录设置为安装目录下“anyoffice.net\webroot”,站点默认文档设置为index.aspx,更改站点ASP.NET版本为2.0.50727。
5、打开IE浏览器,输入OA地址,例如http://localhost,进入登陆界面。OA管理员用户名admin,密码为空即可登录。
【注意】:
所有系统均需下载安装.NET 2.0,Windows 2003自带为.NET 1.1,需下载安装.NET 2.0。
需先安装IIS,后安装.NET 2.0,顺序不能颠倒;
如果同时安装.NET 1.1与2.0,OA站点ASP.NET版本改为.NET 2.0;
不支持在虚拟目录下运行,Windowx XP下需将“缺省站点”主目录设置为OA安装路径下webroot。
SQL Server2000须安装SP4补丁。
setup.exe安装
1、运行setup.exe。
2、检查运行软件环境,确认已安装Internet信息服务(IIS)与Microsoft .NET Framework 2.0,否则会提示无法继续安装。如下图:
3、进行数据库设置,输入SQL Server登录ID和密码,点击“下一步”继续安装。如下图:
4、选择安装路径,点击“下一步”继续安装。如下图:
5、点“安装”,开始安装程序,提示您????}?安装进度,安装完成。
6、setup.exe安装完成后,为AnyOffice.Net配置IIS站点。
为AnyOffice.Net配置IIS站点
以Windows 2003 为例:
1、打开Internet信息服务(IIS)管理器,新建网站,输入站点名称,点击下一步。如下图:
2、指定IP地址和端口设置,点击下一步。
3、指定网站主目录,软件默认安装在“操作系统分区:\anyoffice.net”下,设置站点主目录为安装目录下anyoffice.net/webroot文件夹。如下图:
注意:anyoffice不支持虚拟目录下运行,如果在WindowsXP下安装,请将“默认站点”主目录设置为安装路径下anyoffice.net\webroot。
4、设置网站访问权限,选定“读取”与“运行脚本(如ASP)”选项,点击下一步。提示已成功完成“网站创建向导”。如下图:
5、打开Internet信息服务(IIS)管理器,在新建的AnyOffice站点上单击右键弹出菜单,选择属性,弹出AnyOffice.Net属性,点击“文档”,设置默认文档为index.aspx。如下图:
6、如果系统同时安装了.NET Framework1.1和2.0,请确认ASP.NET选项 “ASP.NETVersion”选择了“2.0.50727”。如下图:
7、输入OA站点地址,例如http://localhost,进入登陆界面。用OA管理员用户名admin,密码为空即可登陆,至此安装完毕。如下图:
安装常见问题汇总1、“数据库错误”
多发在我们安装数据库安装后,数据库用户登陆信息发生更改,我们的数据库连接需要人工配制。。
遇到这种情况的时候,我们可以打开安装程序的webroot目录,用文本编辑器打web.config文件。在里面找到下面的特征数据库连接串。<appSettings>
<add key="ConnectionString" value="database=anyoffice;Data Source =localhost;User ID=sa;password=anyoffice;Connect Timeout=30" />
</appSettings>
其中,我们可以修改的部分包括“database=”,“Data Source=”,“User ID=”,“password=”。
database是我们的数据库名字;Data Source是我们数据库服务器的主机名或IP地址;User ID是我们进行数据库登录的用户名;最后password是我们进行数据库登录的密码。重新设定这些信息,然后保存web.config,我们可以重新启动一下IIS服务,就可以看到系统的登陆界面顺利弹出了。
2、“SQL Server 不存在或访问被拒绝。” 或 “用户 'sa' 登录失败。”